Definitie voor speciaal tijdschrift
Het speciale journaal is de gespecialiseerde boeking van dergelijke transacties die moet worden vastgelegd in de boeken in de vorm van tijdschriften. Op deze manier worden de financiële transacties geregistreerd in de juiste grootboeken om de mismatch te voorkomen terwijl de boekhouding wordt afgerond. Dit is ook een zeer goed proces voor het opnemen van de vermeldingen, omdat het een systeem met dubbele invoer volgt.
Dit type speciaal dagboek is vereist in het geval van handmatige boekhouding. Door deze methode wordt het afronden van de werkzaamheden vereenvoudigd, omdat de accountant van het bedrijf meestal enige zorg besteedt aan het controleren van de boeking van het speciale dagboek in de juiste grootboeken en zo de fouten van debet en credit voorkomt tijdens het doen van boekhouding.
Soorten Special Journal
Verschillende soorten van het speciale tijdschrift worden hieronder uitgelegd:
- Cash Receipt Journal: het registreert alle contante ontvangsten die in het bedrijf in het boekjaar zijn gedaan. Het is een gespecialiseerde transactie die de verkoop registreert van de artikelen die met contant geld worden gedaan en wanneer deze worden ontvangen.
- Cash Payment Journal: het registreert de betalingen die met contant geld worden gedaan. Het is ook een speciaal tijdschrift dat de contante betalingen registreert die de onderneming in het boekjaar aan de crediteuren heeft gedaan.
- Inkoopdagboek: het inkoopdagboek helpt bij het registreren van alle aankopen die in het boekjaar op krediet worden gedaan. Dit speciale dagboek helpt bij het controleren van de geplaatste bestellingen.
- Verkoopdagboek: dit type dagboek helpt bij het registreren van de verkopen gedurende het jaar. Deze rekening houdt de saldi van de schuldenaar of de saldi van de klant bij die de artikelen van het bedrijf kopen en het bedrijf controleert of de rechten zijn ontvangen of niet.
Voorbeelden van Special Journal
Een bedrijf heeft voor het boekjaar een omzet geboekt van $ 4.000. Het bedrijf zal hetzelfde opnemen in het verkoopdagboek, ook bekend als een speciaal dagboek. Terwijl het bedrijf de verkoop registreert, maakt het een verkoopfactuur op naam van de bedrijfsadvertentie. Het zal hetzelfde voor de andere partij presenteren op de toekomstige datum waarop de betaling moet worden uitgevoerd. Aan het einde van het jaar, wanneer de accountant de boeken controleert, worden de debiteurenadministratie gedebiteerd met $ 4.000 en wordt de verkoop gecrediteerd met $ 4.000
Het grootboek van vorderingen wordt afgehandeld en alle betalingen, indien niet door de klanten afgewikkeld, worden op de aangegeven data verrekend. Dit helpt dus om de inspanningen om alle grootboeken te controleren in geval van een mismatch in de boekhouding te elimineren, maar het biedt ook gedetailleerde informatie over de debiteuren van het bedrijf, waardoor het bedrijf gemakkelijk kan vertrouwen op het speciale dagboek, dat wil zeggen Verkoopverslag.
Voordelen van Special Journal
Enkele voordelen worden hieronder gegeven:
- Het speciale journaal is zo ontworpen dat het voor het bedrijf erg handig is om de vermeldingen in de boeken te boeken. De accountant kan gedetailleerde informatie krijgen over de grootboeken. De wijzigingen om de plaatsing verkeerd te maken, zijn in mindere mate minimaal.
- De transacties van het bedrijf worden vastgelegd in het speciale journaal en elke transactie kan eenvoudig worden getraceerd en gecontroleerd omdat de boekingen op individuele basis worden gedaan. De accountant zal bijvoorbeeld duidelijk de naam van de debiteuren vermelden in de te ontvangen rekening A / c zodat in het geval van de schikking kan de accountant de hogere autoriteit informeren over de betaling die nog verschuldigd is aan de klanten.
- Zoals de naam al doet vermoeden, helpt een speciaal tijdschrift om de boekhoudkundige efficiëntie van het bedrijf te verbeteren. De transactie is zodanig geregistreerd dat het dubbele invoer systeem ook wordt gevolgd, zodat de accountant het dubbele effect van elk van hen zal begrijpen.
- De grootste voordelen van het speciale tijdschrift zijn dat het een betere interne controle biedt. Als de accountant van het bedrijf alle boekingen correct heeft geboekt, kan het management heel gemakkelijk hun contante of krediettransacties van het jaar begrijpen en een verstandige beslissing nemen door hetzelfde te begrijpen.
- Een continu controleproces is er altijd als het gaat om het posten van de gegevens. Wanneer een boeking is voltooid, heeft dit invloed op twee grootboeken en wordt deze dus altijd gecontroleerd voor en na het boeken van de transacties, waardoor de kans op fraude en fouten in het bedrijf wordt verkleind.
Nadelen van Special Journal
Enkele nadelen worden hieronder gegeven:
- De speciale tijdschriften zijn zeer nuttige technieken als het gaat om het registreren van transacties, maar het kan moeilijk zijn voor de accountant die beperkte kennis heeft over de boeking. De boekhoudingen in speciale gevallen kunnen erg vervelend zijn voor degenen die de boekhoudconcepten en het dubbele boekingen-effect niet kunnen begrijpen.
- Het bedrijf moet misschien enkele accountdeskundigen inhuren om de taak voor hen te doen, omdat ze wat extra salaris aan de experts moeten betalen en dit zal de kosten voor het bedrijf verhogen.
- De speciale journaalboekingen zijn erg voordelig, maar het is ook erg tijdrovend. Veel kleine bedrijven zijn misschien niet bereid dergelijke praktijken toe te passen.
- Een van de nadelen van het speciale dagboek is dat het effect heeft op twee grootboeken. Wanneer er op dat moment fouten zijn opgetreden, kan het voor de accountant erg moeilijk zijn om de foutieve transactie te achterhalen. De boekhoudkundige verwerking vindt plaats in beide grootboeken, dus het kan een uitdagende taak zijn voor de accountant om de fout te volgen. Daarom moet tijdens het posten voor alle inzendingen worden gezorgd.
Conclusie
Het speciale journaal is een gespecialiseerd journaal voor speciale transacties. Het geeft gedetailleerde informatie over elke transactie. Ondanks het feit dat het veel voordelen heeft, heeft het speciale tijdschrift een paar nadelen waarmee moet worden gezorgd, anders zal het nut van deze boekhoudtechniek tevergeefs zijn.
Tegenwoordig zijn bedrijven meer geïnteresseerd in de aanschaf van boekhoudsoftware waarmee ze de speciale boekhoudingen in de boekhouding kunnen boeken en de software is zo ontworpen dat het ook dubbele invoer geeft, maar het is ook een bekend feit dat de gebruiker van de software moet ook financiële en boekhoudkundige kennis zijn.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor Special Journal. Hier bespreken we de soorten en voorbeelden van een speciaal tijdschrift samen met voor- en nadelen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Kenmerken van Primavera Capital
- Voorbeelden van inkomstenuitgaven
- Algemeen dagboek versus grootboek
- Voordelen en nadelen van niet-gecorrigeerde proefbalans