Overzicht van medewerkersbeoordeling

Na een heel jaar hard werken, is de dag waarop de beoordeling van de medewerkers gretiger wacht dan de vakantie de dag van de beoordeling. Het is als hun persoonlijke oordeelsdag waarop al hun daden worden afbetaald. Het hele doel van het aankondigen van beoordelingen is om de werknemers te laten zien dat hun harde werk niet onopgemerkt blijft en hen motiveert om met meer ijver te werken. Beoordeling van werknemers is ook een medium om ervoor te zorgen dat de werknemers die in de organisatie werken op de hoogte worden gehouden van alle nieuwste ontwikkelingen in het bedrijf en de luchten die ze in de nabije toekomst mogelijk moeten ontwikkelen om de verandering die is gebeurd te accepteren en dienovereenkomstig te werken.

Het is echter een testtaak om te beslissen over en toegang te krijgen tot de functioneringsbeoordeling van de werknemers onder u als u de manager bent. Er zijn verschillende dingen waar voor moet worden gezorgd en aandacht aan moet worden besteed alvorens te beslissen wie wel en wie niet verdient. Hier zijn enkele tips om het de managers gemakkelijker te maken om de beslissing te nemen:

8 Beste tips om een ​​medewerker te beoordelen

  1. Maak een lijst zorgvuldig

Als manager is het erg belangrijk dat u goed onderzoek doet en zorgvuldig plant voordat u mensen beoordeelt. Om te beginnen moet u eerst de verantwoordelijkheden en richtlijnen doorlopen die in de functiebeschrijving voor een bepaalde functie zijn vermeld. Hiermee kunt u de functioneringsgesprekken van medewerkers gemakkelijk beoordelen. Om de zaken eenvoudig en eerlijk te houden, informeert u de taxateur vooraf over de kwalificaties, vaardigheden en gebieden die in overweging worden genomen tijdens het uitvoeren van de beoordeling. Dit zal ervoor zorgen dat ze zich niet ontmoedigd voelen wanneer iets dat ze niet goed deden tijdens de beoordeling wordt besproken.

Begin met het onderzoeken van hun vaardigheden en op welke gebieden ze het beste hebben gepresteerd. Zoek naar hun bijdragen aan projecten waarbij teamwerk is betrokken en hoe goed ze in staat zijn geweest om onder druk te presteren. Bepaalde belangrijke kenmerken die worden opgemerkt tijdens de beoordeling van de werknemers, zijn de leiderschapskwaliteit onder de individuen, de manier waarop ze reageren als het gaat om het oplossen van enkele last-minute storingen en hun interpersoonlijke vaardigheden, onder andere. Dit zorgt niet alleen voor een vlekkeloze methodologie terwijl het een beoordeling geeft, maar maakt het ook gemakkelijker voor de managers om de tekortkomingen en de beoordeling van de vaardigheden van werknemers voor hun samenwerking te berekenen en te begrijpen.

  1. Geef ze voldoende tijd

Het is heel gebruikelijk om tijdens de beoordeling een aantal zeer nerveuze kandidaten tegen te komen die niet in staat zijn om te zeggen wat ze willen zeggen vanwege de nervositeit die hen omringt. Het is duidelijk dat dit soort dingen zou kunnen gebeuren, omdat het een grote dag is voor de beoordeling van de medewerkers en ze de neiging hebben hun hele jaar door te werken, gewoon om het beste dat ze hebben gedaan naar voren te brengen. Het is dus beter om ze een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen voordat u doorgaat met de beoordeling om hen te laten voorbereiden wat ze willen zeggen en hoe ze dingen willen nemen.

Dit verhoogt niet alleen hun zelfvertrouwen, maar helpt hen ook om hun functioneringsgesprekken van werknemers gedurende het jaar duidelijk en onpartijdig te beoordelen. In het geval hebben ze een aantal eerdere papieren of documenten nodig, zorg ervoor dat ze bij hen worden geleverd om ze op hun gemak te houden. Ze hebben misschien de politie van hun vorige beoordelingsdocumenten nodig. Daarom is het beter als u ze allemaal afdrukt en bij de hand houdt om de beoordeling van de werknemers te geven. Zorg er gewoon voor dat ze zeker zijn en voorbereid zijn op hun beoordeling.

  1. Neem de tijd en houd het gemakkelijk

Een beoordeling is een belangrijke gebeurtenis voor zowel uw werknemers als de senioren. Het is belangrijk om van tevoren bepaalde dingen te beslissen en zich dienovereenkomstig voor te bereiden op de beoordeling van de werknemer. De hoeveelheid tijd die u geeft voor de beoordeling van elke werknemer wordt bijvoorbeeld zo verdeeld dat geen van hen vindt dat het een proces was waar ze zich door moesten haasten of dat ze moesten stoppen met het uitspreken van alles wat ze willen vanwege tijdgebrek. Hoe beter het is georganiseerd, hoe succesvoller een evenement zal zijn.

Neem de tijd om u te concentreren op de beoordeling van elke werknemer, hun prestaties en hun tekortkomingen, zodat u hen kunt begeleiden met dingen. Zorg ervoor dat u niet gestoord wordt tijdens het proces en noteer indien mogelijk dingen die u ruim voor de vergadering met elk individu wilt bespreken terwijl u hun werk doorneemt en hun functioneringsgesprek van de werknemer beoordeelt. Het zorgt ervoor dat u tijdens het proces niets belangrijks misloopt. Zorg ervoor dat het er comfortabel uitziet en het formeel is, maar toch een plezierige ervaring voor jullie beiden.

  1. Beschouw ontwikkeling als een geheel

Meestal is het opgevallen dat taxaties eerder een ervaring blijken te zijn voor zowel de werknemersbeoordeling als de werkgevers, omdat de twee niet in staat zijn om echt goed naar voren te brengen wat ze van elkaar verwachten. Als dat gebeurt, maakt het de dingen voor het komende jaar verder smerig en hetzelfde wordt herhaald omdat jullie twee je ideeën en verwachtingen niet goed voor elkaar hebben gesteld. Het is dus belangrijk dat zowel de beoordeling van de werknemers als de werkgever weten dat het primaire doel achter het werk ontwikkeling is, het kan de ontwikkeling zijn van de werknemers als individuen, van het bedrijf als geheel en van het team waarmee ze werken.

Als werkgever moet u manieren bedenken om de werk- en prestatiebeoordeling van werknemers te verbeteren en ervoor te zorgen dat de doelen en verwachtingen die ze hebben gesteld realistisch zijn. Als dit niet het geval is, moet u proberen ze te vertellen over manieren waarop ze hun vaardigheden op een betere manier kunnen ontwikkelen. Het is voor geen van jullie een gemakkelijke taak en daarom is het beter om je er van tevoren op voor te bereiden.

  1. Denk aan alle mogelijke problemen die zich kunnen voordoen

Heel vaak komen de werknemers met bepaalde problemen van hen die hen in de werkruimte hebben lastiggevallen en de reden achter hun niet-to-the-function beoordeling van de werknemer. Als manager is het beter als u vooraf de problemen kunt beoordelen die tijdens de beoordelingsvergadering voor u kunnen worden gesteld en ook welke oplossingen u voor deze problemen kunt bieden. Het kan een gênante situatie zijn als u ze niet de juiste oplossing biedt, aangezien u verantwoordelijk bent voor de werkplek.

De problemen kunnen van alles zijn, zoals de vereiste van training door een paar werknemers om de recente veranderingen die op de werkplek hebben plaatsgevonden, of dingen zoals de gemeenschappelijke kloven tussen de werknemers op de werkplek die hen dwarszitten, het hoofd te bieden. Als een werknemer ten prooi valt aan de kantoorpolitiek, is het beter om dergelijke kwesties hier te bespreken en te proberen een manier te vinden om zijn problemen op te lossen, omdat het voor een persoon onmogelijk wordt om onder dergelijke omstandigheden te werken. Probeer ze ook van tijd tot tijd te motiveren.

  1. Plan het goed

Bepaal hoe u met de vergadering begint en wat de dingen zijn die u wilt verduidelijken voordat de sfeer van ontevredenheid en ongemak begint te verdwijnen in de functioneringsgesprek van de werknemer. Beoordeling van werknemers zijn fragiele vergaderingen en het is een tweerichtingsproces. Zonder de actieve deelname van uw werknemers, zou u niet in staat zijn om de gewenste resultaten van een beoordeling te krijgen, en daarom zou het geen succesvol evenement zijn. Probeer daarom te beginnen door hen te vertellen hoe uitzonderlijk hun bijdrage aan het bedrijf is geweest en enkele bemoedigende woorden.

Zodra ze zich comfortabel genoeg en geregeld voelen, kunt u uw vergadering met een hoogtepunt beginnen en zal de discussie vaak vruchtbaar zijn. Probeer een vriendelijke en open benadering te hebben. Stel vragen op een informele manier om ze op hun gemak te houden en comfortabel te laten beantwoorden, zonder nerveus te worden. Aan de hand van de ideale statistieken wordt verondersteld dat taxaties 50% en 50% business zijn. Het is een vergadering die u uw werknemers laat kennen als individuen, en u moet ervoor zorgen dat deze vergadering een nuttige ervaring voor u beiden blijkt te zijn.

  1. Wees feitelijk

Voor dergelijke vergaderingen is het erg belangrijk om wat bewijs of informatie te hebben om een ​​back-up te maken van wat u ook zegt. Het kan niet eenvoudig zijn om te praten en je veronderstelt dingen over hen van hoe ze eruit zien. Het is heel belangrijk dat u alle papieren en gegevens bij de hand hebt om aan hen te presenteren wanneer u in discussie bent voor de beoordeling. Het maakt je weg vrij en geeft ze ook als gevolg van dingen die ze waarschijnlijk in de loop van de tijd zijn vergeten.

Genereer geen dingen. Probeer het gesprek zo specifiek mogelijk te houden en van punt tot punt te wijzen. Als je hen vertelt dat er een project is geweest waarin hun leiderschapskwaliteiten werden getest en ze niet als tram werkten, dan zou je rapporten van dat project klaar moeten hebben om aan hen te presenteren waar je het over hebt. Hoewel zaken als verkoop marketingmogelijkheden zijn, kunnen deze worden besproken afhankelijk van de gegevens waarover u beschikt, maar u kunt problemen tegenkomen wanneer u spreekt over interpersoonlijke vaardigheden en relaties met collega's. Er zijn geen feiten die dit ondersteunen; daarom moet u misschien voor de vergadering aandachtig nadenken over hoe u deze dingen omzet in de beoordeling van uw werknemers.

  1. Vind oplossingen voor een betere beoordeling van de prestaties van de werknemer

Niet alle medewerkers zijn uitzonderlijk begaafd en presteren goed. U kunt enkele werknemers tegenkomen, die de deadlines niet hebben kunnen halen of wiens werk onder het gemiddelde was. Het is belangrijk verantwoordelijkheid te nemen om ook het werk van deze werknemers te verbeteren. Je moet ze confronteren met de problemen die zijn gerezen en hen hebben verteld hoe ze pijnlijk zijn voor het bedrijf. Vertel hen luid en duidelijk over de tekortkomingen, maar op een beleefde manier en probeer ook voor hetzelfde de oplossing te bedenken.

Ze hebben misschien speciale training nodig om hun functioneringsgesprek van de medewerker te verbeteren en u zult hen dat op een kosteneffectieve manier bieden, zodat het voor u beiden gemakkelijker is. Beloof hen niets dat u niet kunt leveren, zoals hen persoonlijk trainen of extra uren met hen op het werk zitten. Deze dingen zijn onprofessioneel en het is beter dat u hen training en juiste begeleiding door professionals geeft in plaats van uw tijd erin te investeren.

Taxaties zijn niet altijd een succesvol evenement en soms reikt de zaak tot een rechtbank. Als de beoordeling van de werknemer discriminerend is, is de kans groot dat u hiervoor in vraag wordt gesteld en dat u mogelijk ook wordt gestraft. Daarom, welk scoresysteem je ook bedenkt, het moet voor iedereen eerlijk zijn. Veel kantoren zijn getuige geweest van gevallen van discriminatie op basis van geslacht, waar vrouwen minder beoordelingen krijgen in vergelijking met mannen, hoewel ze veel beter werk of casteism en religie hebben gedaan, waar een bepaalde gemeenschap een speciale behandeling krijgt terwijl de anderen keek naar beneden.

Deze praktijken zijn niet alleen onwettig en strafbaar; ze kunnen zelfs leiden tot een permanent verbod op uw organisatie. Het is beter om dingen met uw werknemers te bespreken terwijl de beoordeling gaande is, zodat u hen een redelijke uitleg kunt geven over de maatregelen die u hebt genomen en weet wat hun opmerkingen hierover zijn? Als u de beoordelingen op een vriendelijke en eerlijke manier uitvoert, hoeft u zich geen zorgen te maken over dergelijke problemen.

gerelateerde artikelen

Het doel van Employee Appraisal is om hen te motiveren om met meer ijver te werken. Hier zijn enkele tips om het voor managers gemakkelijker te maken om deze beslissing te nemen.

  1. 9 effectieve manieren om unieke leiderschapskwaliteiten
  2. Motivatie van werknemers - Waarom erkenning is het belangrijkst?
  3. Prestatiebeheer en beoordeling
  4. 5 effectieve manieren om de motivatie van werknemers te verhogen (opmerkelijk)
  5. 10 Belangrijke leiderschapsmodellen die u tot een succesvolle leider maken

Categorie:

Ondernemerschapsontwikkeling