Hoe screening interviews - 7 tips voor succes - edu MKBA

Screeningsinterviews - Interviews zijn een belangrijk proces omdat het de organisatie helpt om de beste werknemers te selecteren volgens de vereisten die niet alleen het beste passen bij een specifiek functieprofiel, maar ook enkele extra kwaliteiten die de flexibele en dynamische persoonlijkheid van een werknemer weerspiegelen.

Daarom spelen interviews een cruciale rol bij het selecteren van de toekomstige leiders van de industrie, in grote lijnen. Het wordt de belangrijkste prioriteit voor de geïnterviewde om de beste combinatie van kennis, ervaring en vaardigheden te tonen, en voor de interviewer om die betrouwbaarheid, eerlijkheid en integriteit van de toekomstige medewerker voor hun organisatie te bewaken. Zo wordt Human Resource Management een sleutelfunctie voor elke organisatie.

Interview is een langdurig proces. Daarom is het altijd beter om degenen die niet aan de vereiste criteria voldoen, te onderdrukken om ervoor te zorgen dat het belangrijkste proces van Interview plaatsvindt met mensen die over de vereiste expertise en ervaring beschikken. Hiermee komt het concept van Screening Interviews naar voren.

Een screeningsgesprek maakt deel uit van het selectieproces dat door potentiële werkgevers en recruiters wordt gebruikt om de geschiktheid van een sollicitant om een ​​vacature in een organisatie te vervullen, te evalueren. Een screening-interview is een korte vraag- en antwoordsessie, die op een informele manier wordt uitgevoerd.

Screeningsinterviews worden gebruikt om de potentiële sollicitanten te beperken, waardoor de efficiëntie van het formele sollicitatieproces wordt verhoogd en het productiever en minder tijdrovend wordt. Een screeningsgesprek kan plaatsvinden via de telefoon, of een persoonlijke ontmoeting met een recruiter of een lid van het talentacquisitieteam van het adviesbureau of het inlenende bedrijf.

Het proces is meestal een sessie om de informatie over het cv van de aanvrager te verduidelijken. De duur van een screeningsgesprek kan variëren van tien tot dertig minuten.

Het screeningsgesprek kan persoonlijk of telefonisch worden afgenomen. Het is een gedragsinterview met slechts één persoon. Het is heel gebruikelijk dat recruiters kandidaten screenen via een telefonische screening, omdat dit de snelste manier is om de kwalificaties en vaardigheden van een kandidaat vast te stellen, afhankelijk van het vereiste functieprofiel. Face-to-face-interviews worden doorgaans gebruikt als een kennismakingsgesprek met de geïnterviewde om een ​​algemeen idee te krijgen, of de kandidaat geschikt is voor de bedrijfscultuur van het bedrijf of niet. Een screeningsgesprek is het minst formeel van alle interviews die plaatsvinden.

Screening is een moeilijke situatie, omdat je nooit weet wie de kans of gelegenheid heeft om door te gaan, omdat er verschillende mogelijkheden kunnen zijn:

• Een aanvrager beschikt mogelijk niet over de vereiste jarenlange ervaring, maar beschikt mogelijk over de vereiste vaardigheden, kennis en expertise, of
• Een aanvrager kan meer ervaring hebben dan nodig is, maar is geen persoon van een persoon, of
• Een aanvrager kan over alle vereiste vereisten beschikken, maar is niet flexibel genoeg om een ​​nieuwe omgeving te betreden en aan te passen, enzovoort.

Natuurlijk, het is een inleidend gesprek over het bedrijf, maar het belangrijkste doel van de recruiter is het doorzoeken van talloze sollicitanten op papier om boeiende cases te maken die je kunt interviewen. In deze moordende competitie is het cruciaal om deze ronde te doorstaan. Daarom speelt screening de rol van een filter, waarbij degenen worden verwijderd die niet voldoen aan het criterium voor verdere selectie, en het is nooit zeker wie verder kan gaan, omdat soms na de screening de interviewers de neiging hebben de regels te buigen die nuttig kunnen zijn voor de organisatie, waardoor ze de beste kandidaten krijgen.

Hoe worden interviews gescreend?

1. Wees professioneel en oprecht, in plaats van onwetend

De sollicitant moet de screening net zo serieus nemen als elk ander formeel interview, zelfs als het een informele sessie is. Je moet niet vergeten dat screening-interview de eerste stap is op weg naar je formele interview in de organisatie die verder naar de baan leidt. Het kan een situatie zijn om het te maken of te breken omdat het een idee geeft over je persoonlijkheid aan de recruiter.

Het wordt dus erg belangrijk om enthousiast en professioneel te zijn vanaf het eerste sollicitatiegesprek dat leidt tot je nieuwe baan, in plaats van onwetend te zijn alleen omdat het een informeel interview is, niet rechtstreeks door de manager van je functie.

2. Breng uw beste persoonlijkheid onder de aandacht

De sollicitant moet ervoor zorgen dat hij / zij de beste kwaliteiten bezit die men bezit vanaf het allereerste begin van de interviewsessie, niet overdrijven op de eigenschappen of overmatig uitdrukken, omdat dat een beeld kan geven van een oververzekerd persoon.

Druk jezelf uit op een manier die uw prestaties beschrijft, analytische vaardigheden die u bewijzen als een aanwinst voor het bedrijf waarvoor u wordt aangenomen. Dit is een "eerste indruk" en je wilt de bal hier niet laten vallen.

3. Bekijk het taakprofiel

Het is van cruciaal belang dat u het functieprofiel bekijkt waar u naar solliciteert. Screening kan een informele stap zijn; het kan u echter een grote kans doen verliezen. Screening is een proces om vast te stellen of u geschikt bent voor een bepaalde functie; daarom is het belangrijk dat u zich vooraf beoordeelt op de rol en verantwoordelijkheden van de functie waarvoor u solliciteert.

Het is altijd beter om het onverwachte te verwachten en nooit onvoorbereid te zijn, omdat je hierdoor misschien minder zelfverzekerd lijkt en ongeacht hoe gekwalificeerd of ervaren je bent, je krijgt een Nee voor het volgende interview.

4. Bouw rapport

De screening kan een positieve ervaring worden als je goed bent in communiceren met iedereen, door een evenwicht te bewaren in de woorden die je zegt. Omdat screening een informele sessie is, helpt het je om een ​​goede indruk te maken op de interne HR- of wervingsmaatschappij van het bedrijf als je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een intelligent gevoel voor humor, waardoor je op weg bent naar de volgende ronde.

Volg de 3 C's: scherp, beknopt en duidelijk . Dit is de succesmantra die je door de verschillende stadia van het interview leidt. Correct gebruik van woorden en correct kader van zinnen is de sleutel. Het spelen met de woorden laat een positieve indruk achter omdat het uw vermogen vertoont om de boodschap in uw voordeel over te brengen. De interviewer is slim genoeg om deze kwaliteit te meten, en het draagt ​​bij aan een punt aan jouw kant, waardoor je wordt geholpen deze screeningronde te wissen en ook in aanmerking te komen voor de volgende rondes.

5. Passende communicatie

Communicatie is een uitwisseling van ideeën, gedachten en kennis, waarbij het belangrijk is dat de afzender en de ontvanger van het bericht op dezelfde pagina staan ​​wat betreft begrip of perceptie. Communicatie is dus een tweerichtingsproces waarbij niet alleen het bericht door de verzender wordt overgebracht, maar ook de erkenning daarvan door de ontvanger.

1. Luister naar de vragen over screeninginterviews . Vraag en verduidelijk als er enige twijfel is.
2. Antwoord duidelijk . Uw antwoord moet begrepen worden.
3. Wees niet te kort . Gebrek aan informatie (met name over specifieke onderwerpen in de vraag) kan betekenen dat u iets weglaat. Verberg geen enkel belangrijk aspect, maar vertel geen verhaal.
4. Wees alert. Negeer niets. Als je een beetje hebt gemist, zal het ook buiten je antwoorden vallen.
5. Lichaamstaal drukt uit wat woorden niet kunnen. Houd een vinkje.
6. Evenwicht tussen denkproces en spraak . Een evenwicht bewaren tussen wat u denkt, wat u spreekt, hoe uw lichaam reageert, is een kunst die maar weinigen beheersen.

6. Neem controle

Het basisidee van screeninggesprekken is om de aanvrager te beoordelen of hij / zij geschikt is voor de organisatie. Het is altijd beter om de controle over het interview te nemen zodra je de interviewruimte binnenkomt.

• Begroet de interviewer met een warme glimlach en toon uw zelfvertrouwen.
• Te volgen basisetiquette, bijvoorbeeld door de interviewer te vragen of u plaats kunt nemen, of hoe hij het doet en op dezelfde manier reageert (indien gevraagd), op een positieve manier, enz.
• Klink intelligent en enthousiast, zelfs als je lang hebt gewacht op je beurt om te worden geïnterviewd en er niet moe of moe uitziet.
• Leg de reden uit voor deze functie, zodat de recruiter een idee krijgt van uw duidelijke denkproces.
• Speel slim. De recruiter heeft de neiging om de verwachtingen die je van de organisatie hebt vooral te vragen op het gebied van salaris. Beantwoord deze vraag nooit met een specifiek nummer, maar geef een slim antwoord dat twee vliegen in één klap doodt, door een “Ja” uit te drukken in de richting van een hoger salaris of algemeen inkomen, en de organisatie te waarderen voor zijn imago.

Het is heel belangrijk om de screening-interviews aan je zijde te houden, zodat het gemakkelijk voor je wordt om de volgende ronde van interviews te halen, en je vol vertrouwen en positiviteit te houden.

7. Bereid je voor

• CV : De belangrijkste factor is om een ​​CV te ontwerpen die je sterke punten benadrukt in plaats van je incompetentie, je prestaties in plaats van inconsistenties (indien aanwezig), enz. De interviewer kan je onderzoeken om te beoordelen of er leugens in de CV zijn.
• Transparantie : het maakt niet uit wat het medium van het interview is, namelijk telefonische screeningsinterviews, face-to-face interview in het inlenende bedrijf of op Skype, hoe transparant u over uzelf bent, hoe beter het is, waardoor uw betrouwbaarheid en betrouwbaarheid. Vergeet niet dat uw stem, gezichtsuitdrukkingen en intonaties een fundamentele rol spelen. Als je te slim probeert te zijn, kan de interviewer de verandering in je stem of uitdrukkingen bepalen, enzovoort.
• Repeteren : oefen uw antwoorden vóór het interview, vraag een vriend om u te helpen een namaakgesprek te voeren indien mogelijk, door hem / haar de rol van de werkgever te laten spelen en feedback en beoordeling te geven op verbeterpunten. Houd uzelf in de gaten zodat u uw reacties en non-verbale signalen zoals oogcontact en lichaamstaal kunt analyseren. Je realiseert je misschien dat je de neiging hebt je te gedragen op een manier die werkgevers een signaal geeft dat je je ongemakkelijk of verveelt; je kunt bijvoorbeeld friemelen, of onbewust je armen kruisen, of oogcontact verliezen, etc. Hoe meer je repeteert, hoe meer je naar perfectie beweegt en je professionaliteit en evenwicht kunt overbrengen wanneer je met de interviewer praat .
• SWOT-analyse : SWOT staat voor sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen.

1. Identificeer je sterke en zwakke punten.
2. Vergelijk al je uitvoeringen met de voorgaande.
3. Werk aan je zwakke punten. Vraag advies, onderzoek online, vraag de interviewers. Verbeter jezelf door tijd te nemen, de processen te leren en het goed te doen.
4. Laat je niet zomaar uitglijden door een interview. Maak geen excuses als je faalt.
5. Analyseer jezelf. Zelfkritiek is een zeer krachtig wapen, op de juiste manier gebruikt.

Ace Screening Interviews Conclusie

Voor veel aanvragers is het gemakkelijker om hun waarde te laten zien door middel van interviews dan om de eerste barrière te doorbreken, namelijk de screening. Screeningsinterview is specifiek ontworpen om sollicitanten te filteren. De realiteit van elke sollicitatie is dat er zoveel vacatures zijn om in te vullen. Meer is niet beter, voor werkgevers of sollicitanten. Screening is het sorteerproces om kandidaten te diskwalificeren met behulp van achtereenvolgens meer gedetailleerde onderzoeken van de cv's. Het komt allemaal hierop neer: wees de professional die je bent, zodat je het respect krijgt dat je verdient, en de kans om verder te gaan in het wervingsproces.

Screeners houden zich meestal niet bezig met het evalueren of beoordelen van uw eigenschappen of denkprocessen. De interviewers hebben één hoofdtaak voordat ze je naar voren brengen en je naar het volgende interviewniveau brengen. Ze doen dit door uw expertise, kwalificatie, vaardigheden en track record te valideren. Dat betekent echter niet dat u dit deel van het interviewproces terloops neemt, het is de eerste trap naar de ladder.

Interview als concept is een kunst voor zowel de werkgever / interviewer als de sollicitant / geïnterviewde. Daarom helpt het beheersen van deze kunst door oefening niet alleen om een ​​baan te krijgen, maar ook, soms, neemt je bepaalde kwaliteiten in je op, zoals de basisetiquette van begroeting, warme glimlach, bedanken, enz. Vanwege de oefening die je doet tijdens de voorbereiding op de interviews.

Houd het simpel en openhartig en bewaar het grootste deel van je idealistische melodrama voor de selectiescreeningsinterviews. Tot het moment dat je geen redenen hebt voor de interviewer om je weg te sturen, verwacht je dat je wordt voorgelegd aan de beslisser - die ervan uitgaat dat je gekwalificeerd bent of dat je niet zou verschijnen in de opeenstapeling van sollicitanten voor een interview.