Sorteer op kleur in Excel (inhoudsopgave)

  • Sorteren in Excel
  • Voorbeelden van sorteren in Excel

Sorteren in Excel

Excel sorteren is niets anders dan het ordenen van gegevens die zijn opgeslagen in Excel volgens uw vereiste. Dit kan worden gedaan door afhankelijk van het waardetype dat in cellen is opgeslagen. Enkele veel voorkomende voorbeelden zijn alfabetisch sorteren (A tot Z of Z tot A), op waarde (grootste naar kleinste of kleinste naar grootste), op dag van de week (ma, di, wo ..) of op maandnamen (jan, Feb ..) enz. Sorteren in Excel kan worden gedaan met de filtermethode, afhankelijk van het type gegevens (aantal of tekst), er zijn veel manieren om gegevens te sorteren met behulp van de filtermethode.

Met basissortering zijn er weinig problemen, zoals meerdere kolommen in sortering niet beschikbaar, aangepaste lijstsortering kan niet worden gedaan met basissortering. Om dit te verhelpen, is de geavanceerde sorteeroptie beschikbaar in Excel, door te gebruiken dat we de bovengenoemde beperkingen kunnen elimineren, het heeft ook prachtige sorteerfuncties afhankelijk van de celkleur en het celpictogram. (Later uitgelegd in deze handleiding), kan sorteren op meerdere niveaus worden uitgevoerd door geavanceerd sorteren. U kunt ook uw eigen criteria voor sorteren in Excel maken. Om een ​​bepaalde gegevensset te sorteren, selecteert u de volledige gegevensset, gaat u naar het tabblad Gegevens en klikt u op SORT Option. De sneltoets is (Alt-toets + A + SS).

Voorbeelden van sorteren in Excel

Laten we de volgende voorbeelden van sorteren in Excel begrijpen.

U kunt deze Excel-sjabloon sorteren hier downloaden - Excel-sjabloon sorteren

Voorbeeld 1

  • Stel dat u gegevens hebt zoals hieronder weergegeven:

  • Nu kunnen de gegevens in de bovenstaande afbeelding worden gesorteerd op werknemersnaam, dwz alfabetisch (A tot Z of Z tot A) of op basis van Totale omzet. (numeriek - laagste naar hoogste of hoogste naar laagste).

  • In het bovenstaande geval wordt sorteren op basis van één kolom uitgevoerd, maar wat als u gegevens hebt zoals in de onderstaande afbeelding, dus om te sorteren op basis van 2 of meer kolommen, moet u nog enkele extra stappen ondernemen.

  • In de bovenstaande afbeelding wilt u gegevens op meerdere niveaus sorteren, u wilt bijvoorbeeld eerst gegevens sorteren op rapportagemanager, vervolgens op naam van de werknemer en vervolgens op ordertotaal (hoogste naar laagste). Waarom is dit vereist? Stel dat u moet achterhalen welke medewerker van elke manager de maximale orderverkoop heeft gedaan. U kunt antwoorden op dergelijke vragen vinden door op meerdere niveaus te sorteren. Dit kan alleen worden gedaan door geavanceerd sorteren. Dus om gegevens op meerdere niveaus te sorteren. Selecteer eenvoudig de volledige gegevensset en druk op (Alt-toets + A + SS).

  • Dit opent een dialoogvenster als dit:

  • In het bovenstaande dialoogvenster moet u uw vereisten voor het sorteren in cellen invullen en niveaus één voor één toevoegen.

  • Zoals nu in de bovenstaande afbeelding wordt getoond, heb ik sorteercriteria toegepast, dit geeft resultaten als volgt:

Opties beschikbaar in het dialoogvenster Sorteren:

  1. Niveau toevoegen: om verschillende niveaus toe te voegen om sorteercriteria te vermelden, afhankelijk van de gegevensset.
  2. Niveau verwijderen: om een ​​bepaald niveau te verwijderen
  3. Niveau: om een ​​bepaald niveau te kopiëren. (Wordt meestal gebruikt wanneer sorteren op dezelfde kolom maar met verschillende waarden vereist is.)
  4. Pijltoetsen: om elk niveau boven of onder te verplaatsen.
  5. Opties: hier kunt u de niveauoriëntatie van het sorteren selecteren en of waarden hoofdlettergevoelig zijn of niet.
  6. Mijn gegevenskoppen: controleer of uw gegevensset koppen heeft.
  7. Kolommen: deze bevatten alle headers van uw gegevens.
  8. Sorteren op: hier kunt u vermelden dat u gegevens wilt sorteren op basis van celwaarden, celkleur, lettertypekleur of voorwaardelijke opmaak.
  9. Bestelling: gegevens moeten worden gesorteerd op AZ, ZA, van klein naar groot, van groot naar klein of aangepaste lijst.

Je kunt er enkele bekijken in de onderstaande schermafbeeldingen.

Sorteeropties

De kolom heeft alle headers

Sorteeropties

Voorbeeld # 2

  • Als u nu dezelfde gegevens gebruikt als in het eerste voorbeeld, doorloopt u alle bestellingen en twijfelt u eraan dat maar weinig bestellingen verkeerd zijn geponst of dat u er problemen mee hebt. U hebt alle bestellingen met problemen met de gele kleur gemarkeerd. Veronderstellen,
  1. Bestellingen ten onrechte met rood gemarkeerd.
  2. Bestellingen met een totale waarde van minder dan 1000 zijn gemarkeerd met geel.

  • Dus we zullen de gegevens uit het blad selecteren.

  • Nu wilt u gegevens sorteren, zodat u kunt achterhalen welke medewerker van elke Reporting Manager verkeerde orders heeft geslagen en orders met een waarde kleiner dan 1000, u sorteercriteria opgeeft.

  • En de gesorteerde gegevens zullen er zo uitzien:

Er is een andere manier om gegevens op meerdere niveaus te sorteren (later uitgelegd). De bovengenoemde methode heeft echter meer stappen in vergelijking met de sorteermethode op meerdere niveaus, het wordt nog steeds aanbevolen om deze te gebruiken omdat deze minder verwarrend is. Sorteren op meerdere niveaus kan op twee manieren worden gedaan: -

  1. Met behulp van Dialoogvenster (besproken in bovenstaande 2 voorbeelden)
  2. Sorteerpictogrammen gebruiken

Voorbeeld # 3

  • We gebruiken dezelfde gegevens uit eerdere voorbeelden, nu met het sorteerpictogram. Beide bovengenoemde methoden werken op dezelfde manier, het enige verschil is dat hier in de sorteerpictogrammethode eerst het laatste niveau wordt gesorteerd en vervolgens naar het eerste niveau gaat. sorteren gebeurt van onder naar boven. Verwarrend? Is het niet?

  • Selecteer nu de kolom die u als laatste wilt sorteren. (Bijv. Totaal bestellen in ons geval).

  • Ga nu naar de gegevenstabel en sorteer en klik op ZA tot. (Dit sorteert het ordertotaal van groot naar klein). Sneltoets (Alt-toets + A + SD).

  • Excel is slim genoeg om te herkennen dat er gegevens in de kolom erachter of ernaast zijn opgeslagen. Nadat u op het sorteerpictogram hebt geklikt, verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd of u de selectie wilt uitbreiden? Of doorgaan met de huidige selectie? Zorg ervoor dat u de selectie uitbreidt.

  • En het resultaat wordt getoond in de onderstaande afbeelding.

  • Selecteer nu de kolom Naam werknemer en herhaal de bovenstaande stappen.

  • Klik hier op de AZ-optie in Sorteren en filteren. Sneltoets (Alt-toets + A + SA).

  • En het resultaat wordt hieronder getoond.

  • En dezelfde stappen voor Reporting Manager selecteren de Reporting Manager-kolom.

  • En klik vervolgens op de optie AZ in Sorteren. Sneltoets (Alt-toets + A + SA).

  • En het resultaat wordt hieronder getoond.

Hoewel beide methoden goed werken, maar het wordt nog steeds aanbevolen om de dialoogboxmethode te gebruiken omdat deze minder gevoelig is voor fouten, omdat we duidelijk kunnen zien welk niveau in welke volgorde wordt gesorteerd.

Dingen om te onthouden over sorteren in Excel

  • Sorteren in Excel is gegevens ordenen volgens onze vereisten.
  • Het kan alfabetisch of numeriek worden gedaan.
  • Basissortering werkt wanneer sorteren op slechts één kolom moet worden gedaan.
  • Geavanceerd sorteren wordt gebruikt bij het sorteren op meerdere niveaus, te weten sorteren vereist in 2 of meer dan 2 kolommen.
  • Geavanceerd sorteren kan op twee manieren:
  1. Sorteer dialoog methode
  2. Sorteerpictogram Methode

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor het sorteren in Excel geweest. Hier bespreken we het sorteren in Excel en hoe u het sorteren in Excel kunt gebruiken, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Leer de gegevenstabel in MS Excel
  2. Informatie over Excel Combo Box
  3. Hoe maak je een bellengrafiek in Excel?
  4. Leer Scrollbar Tool in Excel

Categorie:

Excel-tips