Voorwaardelijke opmaak in Excel-draaitabel (inhoudsopgave)

  • Voorwaardelijke opmaak in de draaitabel
  • Voorwaardelijke opmaak toepassen in Excel-draaitabel?

Voorwaardelijke opmaak in de draaitabel

Draaitabel is de beste functie van Excel om gegevens te analyseren en samen te vatten. Met behulp hiervan kunt u in minimale tijd rapporten maken. U kunt de velden op uw gemak en op verzoek van het management rangschikken.

Voorwaardelijke opmaak in Excel helpt u om de gegevens te visualiseren. We kunnen cellen in een ander formaat markeren.

Voorwaardelijke opmaak toepassen in Excel-draaitabel?

Als u bepaalde celwaarden in het rapport wilt markeren, gebruikt u voorwaardelijke opmaak in excel pivot table. Laten we een voorbeeld nemen om dit proces te begrijpen.

U kunt deze voorwaardelijke opmaak in Excel-sjabloon van de draaitabel hier downloaden - Voorwaardelijke opmaak in Excel-sjabloon van de draaitabel

Voorbeeld 1

We hebben hieronder gegevens van een winkel gegeven (gegevens van 2 maanden).

Volg de onderstaande stappen om een ​​draaitabel te maken:

  • Klik op een willekeurige cel in de gegevens. Ga naar het tabblad INVOEGEN.
  • Klik op de draaitabel onder het gedeelte Tabellen en maak een draaitabel. Zie onderstaande screenshot.

  • Er verschijnt een dialoogvenster. Klik OK.

  • We krijgen het onderstaande resultaat.

  • Sleep het productveld naar het gedeelte Rijen, het gedeelte Verkoop naar waarde, terwijl het veld Maand naar het gedeelte Kolom.

Nu hebben we het Pivot-rapport voor maandelijkse verkoop. We willen de producten onder de aandacht brengen waarvan de verkoop minder is dan 1500.

Volg de onderstaande stappen om voorwaardelijke opmaak toe te passen in deze draaitabel:

  • Selecteer het cellenbereik waarvoor u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen in Excel. We hebben hier het bereik B5: C14 geselecteerd.
  • Ga naar het tabblad HOME > Klik op de optie Voorwaardelijke opmaak onder Stijlen> Klik op de optie Cellenregels markeren> Klik op de optie Minder dan .

  • Het opent een dialoogvenster Minder dan.
  • Voer 1500 in onder het veld Cellen opmaken en kies een kleur als "Geel opvullen met donkergele tekst". Zie onderstaande screenshot.

  • En klik vervolgens op OK.

  • Het Pivot Report ziet er zo uit.

Hiermee worden alle celwaarden gemarkeerd die kleiner zijn dan Rs 1500.

Maar er is een maas in de formattering hier. Wanneer we wijzigingen aanbrengen in de Excel Pivot-gegevens, wordt voorwaardelijke opmaak niet toegepast op de juiste cellen en bevat deze mogelijk niet de hele nieuwe gegevens.

De reden hiervoor is wanneer we een bepaald celbereik selecteren voor het toepassen van voorwaardelijke opmaak in Excel. Hier hebben we het vaste celbereik B5: C14 geselecteerd, dus wanneer we de draaitabel bijwerken, wordt deze niet toegepast op het nieuwe bereik.

Oplossing om het probleem op te lossen:

Om dit probleem op te lossen, volgt u onderstaande stappen, na het toepassen van voorwaardelijke opmaak in de Excel-draaitabel:

  • Klik op een willekeurige cel in de draaitabel> Ga naar het tabblad START > Klik op de optie Voorwaardelijke opmaak onder de optie Stijlen> Klik op de optie Regels beheren .

  • Het opent een dialoogvenster Regelsbeheer. Klik op het tabblad Regel bewerken zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

  • Het opent het venster Opmaakregel bewerken. Zie onderstaande screenshot.

Zoals we in de bovenstaande schermafbeelding kunnen zien, zijn er onder Regel toepassen op sectie drie opties beschikbaar:

  1. Geselecteerde cellen: deze optie is niet van toepassing wanneer u wijzigingen in de draaigegevens aanbrengt, zoals het toevoegen of verwijderen van de gegevens.
  2. Alle cellen met 'Som of Sale'-waarden: deze optie kan extra velden zoals grote totalen enz. Bevatten, die we misschien niet in onze rapporten willen opnemen.
  3. Alle cellen met de waarden "Som van verkoop" voor "Product" en "Maand": deze optie beperkt met de gegevens en maakt opmaak met cellen waar onze vereiste cellen verschijnen. Het sluit de extra cellen zoals Grand Totals enz. Uit. Deze optie is de beste optie voor opmaak.
  • Klik op de 3e optie Alle cellen met de "Som van verkoop" -waarden voor "product" en "Maand" zoals weergegeven in de onderstaande screenshot en klik vervolgens op OK .

  • Het onderstaande scherm verschijnt.

  • Klik op Toepassen en vervolgens op OK .

Het past de opmaak toe in alle cellen met het bijgewerkte record in de gegevensset.

Dingen om te onthouden

  • Als u een nieuwe voorwaarde wilt toepassen of de opmaakkleur wilt wijzigen, kunt u deze opties wijzigen in het venster Regelopmaak bewerken zelf.
  • Dit is de beste optie om de gegevens aan het management te presenteren en de specifieke gegevens te targeten die u in uw rapporten wilt markeren.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor voorwaardelijke opmaak in de draaitabel. Hier bespreken we hoe voorwaardelijke opmaak in Excel-draaitabel kan worden toegepast, samen met praktische voorbeelden en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. Exclusieve gids voor getalnotatie in Excel
  2. Dingen die u moet weten over Excel-draaitabel
  3. Leer geavanceerde filter in Excel
  4. Excel VBA-indeling
  5. Handleiding voor Excel voorwaardelijke opmaak voor datums

Categorie:

Excel-tips