Loonlijst in Excel (inhoudsopgave)

  • Inleiding tot Payroll in Excel
  • Voorbeeld van het creëren van een loonlijst in Excel

Inleiding tot Payroll in Excel

  • Terwijl de meeste organisaties hun hoofd richten op software zoals Tally of ADP voor loonadministratie, of ze geven een contract aan sommige outsourcingbedrijven om hen de payroll-diensten zonder gedoe te bieden. Er zijn verschillende redenen voor deze aanpak. De kern hiervan is echter dat het echt heel tijdrovend is om al het handmatige werk voor de loonadministratie te doen en in te stellen. Afgezien daarvan verbruikt het ook betrokken mankracht. Met al het gemak waarmee het in overweging wordt genomen, zijn er nog steeds een aantal bedrijven die er de voorkeur aan geven zelfstandig (in-house) loonadministratie te doen en het dienovereenkomstig te beheren.
  • Hoewel het al gezegd is dat het tijd, kosten en mankracht kost, biedt het u volledige controle over de loonlijst van uw werknemer en over elke cent die u tegelijkertijd uitgeeft. Om handmatig loonadministratie uit te voeren, hebt u iets (absoluut een hulpmiddel) nodig dat krachtig, veelzijdig en tegelijkertijd gemakkelijk te hanteren is. Met al deze vereisten kunt u de tool gemakkelijk raden. Ja, je hebt het misschien goed geraden! Microsoft Excel. Met het bereik van eenvoudige formules en de eenvoudige lay-out blinkt het uit voor degenen die handmatig loonadministratie voor hun werknemer uitvoeren. In dit artikel gaan we kijken hoe we handmatig een loonlijst kunnen maken.

Voorbeeld van het creëren van een loonlijst in Excel

Payroll in Excel is heel eenvoudig en gemakkelijk. Laten we begrijpen hoe we de Payroll in Excel met een paar stappen kunnen maken.

U kunt deze Payroll Excel-sjabloon hier downloaden - Payroll Excel-sjabloon

Stap 1: Open een nieuwe lege Excel-spreadsheet. Ga naar zoekvak. Typ "Excel" en dubbelklik op de gevonden overeenkomst onder het zoekvak om een ​​leeg Excel-bestand te openen.

Stap 2: sla het bestand op op de locatie waar u uw loonlijst wilt opslaan, zodat deze niet verloren gaat en u deze altijd bij u hebt.

Stap 3: Maak in dit nieuw gecreëerde bestand waar al uw loongegevens van de werknemers worden opgeslagen, daarom een ​​kolom met namen die de waarden voor de bepaalde parameters / variabelen kunnen bevatten. Voer de kolomnamen in de volgende hiërarchie in.

  • Naam werknemer (kolom A): bevat de naam van uw werknemer.
  • Betalen / Uur (kolom B): Bevat loon per uur aan de werknemer zonder valutasymbool.
  • Totaal aantal gewerkte uren (kolom C): bevat het totale aantal uren dat een werknemer per dag heeft gewerkt.
  • Overuren / uur (kolom D): overuren per uur zonder valutasymbool.
  • Totaal aantal overuren (kolom E): aantal uren dat werknemers overuren op een dag.
  • Bruto loon (kolom F): te betalen bedrag aan de werknemer zonder aftrekbare bedragen.
  • Inkomstenbelasting (kolom G): bruto te betalen belasting.
  • Andere aftrekbare bedragen (indien aanwezig) (kolom H): andere aftrekbare bedragen dan inkomstenbelasting.
  • Nettoloon (kolom I): betaling die de werknemer na alle inhoudingen ter beschikking krijgt.

Stap 4: voeg de gegevens kolomgewijs toe zoals Naam werknemer in kolom A, een aantal gewerkte uren en uurtarief, enz. Ik zal zeggen de velden zonder formule invoeren (van kolom A tot kolom E). Zie onderstaande screenshot voor een beter begrip.

Als u in dit voorbeeld ziet dat het totaal aantal gewerkte uren en het totale aantal overuren op maandbasis wordt overwogen (omdat we de werknemer op maandbasis betalen, toch?). Daarom betekent 160 het totale aantal gewerkte uren gedurende de maand. Hetzelfde is het geval met het totaal aantal uren overschreden. Ook zijn de Pay / Hour en Overtime / Hour in USD.

Stap 5: Formuleer brutoloon. Bruto loon is niets anders dan de som van het product van Pay / Hour, Total Worked Hours en Overtime / Hour, Total Overtime Hours. (Betalen / uur * Totaal aantal gewerkte uren) + (Overuren / uur * Totaal aantal overuren). In de loonlijst kan het onder cel F4 worden geformuleerd als = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Het is hoe dan ook een eenvoudige formule. U kunt echter de onderstaande schermafbeelding bekijken voor een beter begrip.

Na het gebruik van de formule wordt het antwoord hieronder weergegeven.

Sleep dezelfde formulecel F3 naar cel F6.

Stap 6: Om de inkomstenbelasting te berekenen, moet u controleren hoeveel belastingpercentage uw werknemer betaalt over het totale brutoloon. Inkomstenbelasting wordt altijd berekend op brutoloon. In dit geval zullen we 15% van de inkomstenbelasting op al het brutoloon overwegen. De formule voor inkomstenbelasting wordt daarom - 0, 15 * brutoloon.

Die in termen van Excel-loonlijst kan worden geformuleerd onder cel G2 als = 0, 15 * F2 (kolom F bevat brutoloonbedrag).

Sleep dezelfde formule in cel G3 naar G6.

Stap 7: U moet andere eigen risico's vermelden voor een bepaalde werknemer. Deze aftrekbare bedragen kunnen de premie voor ziektekosten- en levensverzekeringen, professionele belastingen, EMI-bedragen bevatten als een lening van een organisatie is afgenomen, enz. Voeg deze bedragwaarden toe onder kolom H. Als er geen andere aftrekbare bedragen voor een bepaalde werknemer zijn, kunt u instellen de waarde onder kolom H voor die werknemer op nul.

Stap 8: Nu komen we eindelijk bij Net Pay. Net Pay is niets anders dan het bedrag dat wordt bijgeschreven op de bankrekening van uw werknemer na alle inhoudingen op Brutoloon. Daarom zullen we in dit geval de inkomstenbelasting (kolom G) en andere aftrekbare bedragen (kolom H) aftrekken (aftrekken) die onder cel I2 kunnen worden geformuleerd als = F2- (G2 + H2) . Hier worden inkomstenbelasting en andere aftrekbare bedragen samengevat en vervolgens in mindering gebracht op het brutoloon. Zie onderstaande screenshot voor een beter begrip.

Sleep dezelfde formule in cel I3 naar cel I6.

Dit is hoe we de payroll onder excel creëren om de dingen zelf te beheren.

Stap 9: Voeg een voor een alle namen van werknemers toe die voor u werken in deze loonlijst en stel hun totale aantal gewerkte uren, overtimensieve uren, eigen risico en kosten dienovereenkomstig in. Voor brutoloon, inkomstenbelasting en nettoloon sleept u gewoon de vierde cel van de respectieve kolommen om de details te formuleren. Voeg ook wat opmaak toe aan de cellen en voeg het totaal toe aan het einde van het blad. De uiteindelijke loonlijst zou er zo uit moeten zien.

Na het gebruik van SOM Formula, wordt het antwoord hieronder weergegeven.

Zoek het somtotaal hieronder.

Dingen om te onthouden over Payroll in Excel

  • Er zijn meer geavanceerde tools beschikbaar om uw salarisadministratie te laten uitvoeren. Het creëren van uw eigen excel biedt u echter een soort beveiliging omdat u daar uw eigen loonlijst bewaakt.
  • Er kunnen nog meer kolommen worden toegevoegd, zoals premie voor ziektekostenverzekering, premie voor levensverzekering, enz. Dit is echter een eenvoudige lay-out.

Aanbevolen artikelen

Dit is een gids voor Payroll in Excel. Hier bespreken we hoe u een payroll in Excel kunt maken, samen met een praktisch voorbeeld en een downloadbare Excel-sjabloon. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen -

  1. MAX-formule in Excel
  2. RONDE formule in Excel
  3. NPV-formule in Excel
  4. Naamvak in Excel

Categorie:

Excel-tips