Inleiding tot telefonische interviewtips:
De meeste kandidaten nemen dingen terloops als het gaat om een telefonisch interview. Ze denken van wel omdat de meeste waarde wordt gehecht aan persoonlijke interviews en interacties. Maar wat ze vergeten is dat als ze het goed doen in een telefonisch interview, ze direct een ticket krijgen voor het HR-interview.
Dus bereiden ze zich niet voor. Ze nemen het telefoongesprek overal op. En ze slagen er niet in om de ronde vrij te maken. Dan vragen ze zich af wat er mis is gegaan.
Zelfs als je geweldige kwalificaties, uitstekende communicatieve vaardigheden en jarenlange geschikte ervaring in een veld hebt, kun je niet slagen totdat je je voorbereidt. Zich zelfgenoegzaam voelen misschien geschikt voor andere bezigheden, maar niet wanneer u het telefoongesprek probeert te kraken.
Vergeet niet dat een telefonisch interview een eenvoudig proces lijkt en dat u misschien denkt dat u het zonder voldoende oefening en knowhow zou doorlopen; de meeste mensen passeren de telefoon niet.
HR-recruiters die mensen selecteren via interviews geven de voorkeur aan een telefonische interviewronde zodat ze het beste kunnen screenen op face-to-face interacties. Het bespaart tijd, moeite en geldinvesteringen. En ze kunnen je ook niet direct zien.
Dus beoordelen ze je door je toon, de vloeiende communicatie en hoe relevant je bent om in een bepaald scenario te spreken. Als u dus ruim van tevoren oefent en zich voorbereidt, zou het veel gemakkelijker voor u zijn om het telefonische interview over de telefoon te kraken.
Hierna volgt een uitgebreide lijst met telefonische interviewtips om u te helpen slagen in een interview. Maar vergeet niet dat dit interviewinterviewtips zal werken als u werkt. Dus let goed op, neem een pen en papier en schrijf alles wat je te binnen schiet na het lezen van dit artikel.
Laten we beginnen. Dit zijn de succesformules om optimaal te presteren.
Tips voor telefonisch interview:
1. Power-jurk
Het lijkt een onbelangrijke toevoeging. Maar dit is een van de belangrijkste dingen om te overwegen tijdens het geven van een telefonisch interview. De manier waarop je je kleedt, voel je op dezelfde manier. Als je in je pyjama en casual shirt bent tijdens het geven van het telefonische interview, zou je casual klinken.
Om jezelf de boost te geven, moet je op een manier dragen alsof je op het punt staat om voor het face-to-face interview te verschijnen. Het klinkt misschien gek. Maar de manier waarop we eruit zien heeft een grote impact op onze psyche.
Onze onderbewuste geest kan niet beoordelen wat echt is en wat we doen alsof. Dus als je je in een formeel shirt en broek draagt en er onberispelijk uitziet, zal je geest zijn werk doen en zul je oprecht, professioneel en opmerkelijk klinken.
Dus, voordat je op het punt staat het gesprek aan te gaan, moet je van tevoren plannen wat je zou dragen tijdens de interactie. Als je deze dingen niet gelooft, is het geen kwaad om het een keer te proberen. Probeer het uit en je zou zelf zien welke geweldige impact het zou creëren tijdens het telefoneren.
2. Creëer een vertrouwenszone
Het is een NLP-techniek. Bepaal eerst waar u het telefonische interview wilt geven. U kunt het gesprek thuis (het beste) aannemen of anders kunt u het gesprek aannemen in uw professionele arena.
Het maakt niet uit waar u besluit om te communiceren voor de telefonische interviewronde, draag krijt. Teken waar mogelijk een grote cirkel op de vloer. Zorg ervoor dat niemand je het ziet doen, omdat ze denken dat je gek bent. Nadat je de cirkel hebt getekend, ga je in de cirkel staan en haal je je telefoon eruit en gedraag je je alsof je zelfverzekerd spreekt.
Voel je zelfverzekerd en voel je als een expert. Als je 5-10 keer oefent voor misschien ongeveer 5-10 minuten elke keer, zou het je helpen om vol vertrouwen te spreken wanneer de daadwerkelijke interactie zal plaatsvinden. Zorg ervoor dat je minimaal een uur voor de daadwerkelijke interactie oefent. Zodra u de daadwerkelijke oproep ontvangt, gaat u naar de plaats van uw keuze, gaat u in de cirkel staan en spreekt u.
Je zou een drastisch verschil zeggen in je stem, toon, zelfvertrouwen en vloeiendheid. Dit is een van de beste technieken om te gebruiken voordat u zich klaarmaakt voor een telefonisch interview.
Laten we doorgaan naar de volgende telefonische interviewtips.
3. Maak een agenda
Wat zou u doen als u zich op een vergadering gaat voorbereiden? U analyseert zorgvuldig alle punten die u tijdens een vergadering moet bespreken en noteert de belangrijke onderwerpen die u wilt bespreken of waarover de leden willen discussiëren.
Wat als u hetzelfde doet vóór de telefonische interviewronde? Het zou u helpen relevant te blijven tijdens het gesprek. Schrijf voor de geplande tijd op waar je over moet praten, hoe je je expertise zou uiten en hoe je de recruiters zou overtuigen van je kandidatuur.
Als u van tevoren weet waarover u moet praten, zou dit u helpen om effectief met HR-recruiters om te gaan en vergroot u uw kansen om naar de volgende stap te gaan.
4. Bereid je voor
Voorbereiding is de hoeksteen van alle succes. Je weet het. We weten het. Maar slechts weinigen nemen het advies ter harte en implementeren het. Waarom probeer je het in dit geval niet uit? Voorbereiding betekent niet dat u lange uren moet besteden aan het onthouden en proberen typische zinnen te onthouden. U moet eerder een professionele aanpak vinden.
Maak een vragenlijst van alle mogelijke vragen die tijdens het telefonische interview aan u gesteld kunnen worden. En snijd vervolgens antwoorden op de meest geschikte manier uit. Je hoeft niet elke vraag woord voor woord te beantwoorden, maar je moet op zijn minst de richting van het denken kiezen en jezelf uitdrukken. Het kost tijd en moeite en plan dus van tevoren.
Als u vragen voor een telefonisch interview recht voor u hebt, begin dan minstens een week vooruit. Het geeft je tijd om antwoorden te formuleren op de vragen die je misschien moeilijk lijken en je krijgt ook tijd om te oefenen.
Neem dit niet terloops. Dit is de meest kritieke factor om te slagen in telefonische interviews, maar de meeste mensen slaan het over en vragen zich vervolgens af waarom ze niet zijn geselecteerd voor de persoonlijke interactie.
Laten we doorgaan naar de volgende telefonische interviewtips.
5. Bekijk de functiebeschrijving
Een functiebeschrijving is de agenda die recruiters volgen om de kandidaten te screenen. Daarom moet u de sleutelwoorden en wat het bedrijf zoekt zorgvuldig analyseren. Denk je dat jouw profiel en ervaring geschikt zijn voor de rol? Zo ja, ga diep en ontdek de achtergrond waarom deze rol bestaat.
Vraag jezelf af wat er met het bedrijf zal gebeuren als deze rol verdwijnt? Welke invloed zou dit hebben op het bedrijf en zijn rendement op investering (ROI)? Hoe moeilijk is het om deze rol te vervullen? Hoeveel groei kan deze rol bieden aan één kandidaat? Het beantwoorden van deze vragen is belangrijk.
U kunt misschien niet alle vragen zelf beantwoorden, maar u kunt het noteren en de rekruteerders altijd vragen tijdens een interactie. Recruiters houden van mensen die hun eigen due diligence hebben gedaan en oprechtheid hebben getoond.
Mensen die nonchalant praten en instemmen met alle voorwaarden van de recruiters worden niet leuk gevonden omdat recruiters de diepte niet inzien. U hoeft dit niet te doen om de recruiters te laten zien dat u oprecht bent. Doe je onderzoek liever op basis van de functiebeschrijving voor jezelf.
6. Volg een korte cursus over telefonische etiquette
De meeste mensen hebben geen tijd om zoveel voor te bereiden. Maar als u een korte cursus over telefonische etiquette volgt, zou dit u op de lange termijn helpen. Weinig dingen die je zou zien na het volgen van de cursus.
Je zou zien dat je niet op de woorden van de recruiters springt terwijl ze spreken; je neemt de tijd om te luisteren en vervolgens te reageren. U begrijpt ook de waarde van pauze tijdens het spreken en maakt er geen misbruik van.
Je zou ook de waarde van toon en stem kennen, zodat de interviewers door het te horen een goede sfeer krijgen. Je kunt ook dank zeggen, alsjeblieft en beleefd zijn waar nodig zonder wanhopig te klinken.
U hoeft nu geen telefonisch interview expert in te huren. Bekijk eenvoudig gratis video's om te leren. Ga naar YouTube en zoek naar telefonische etiquette en je zou duizenden video's op hetzelfde krijgen. U kunt telefonische interactie leren en beheersen die u uiteindelijk zal begeleiden in al uw belangrijke gesprekken via de telefoon.
Laten we doorgaan naar de volgende telefonische interviewtips.
7. Behandel de stilte
Het moeilijkste is om met stilte op de telefoon om te gaan. Omdat je de recruiters niet kunt zien, kun je je ongemakkelijk voelen terwijl je met een recruiter praat wanneer ze voor meer dan een comfortabel niveau zwijgen. Ze kunnen je testen op je interpersoonlijke vaardigheden of anders noteren ze dingen die je gesproken hebt voor screening doeleinden. Maak je dus geen zorgen over stiltes aan de telefoon.
Welke vragen u ook wordt gesteld, beantwoord ze en stop dan. U hoeft geen vulmiddel toe te voegen om vertrouwd te raken met de stilte. Onthoud eenvoudig 3 dingen terwijl u met stilte omgaat. Wees eerst beknopt. Spreek niet te veel. Als je te veel spreekt, kan dit de recruiters vervelen en kan je gesprek neigen naar irrelevantie.
Ten tweede, wees duidelijk over wat je spreekt. Spreek niet zomaar uit wat er in je opkomt. Daarom is het van groot belang om vooraf te oefenen. Ten derde, vertrouw op je vaardigheden.
Vergeet niet dat deze interactie een win-win situatie is en dat u het misschien niet eens bent als u vindt dat u niet het salaris en de positie ontvangt die u verdient. Hoewel het niet eens is met recruiters, blijft het misschien een tijdje stil om je te testen, maar houd je moed en probeer niet de stilte op te vullen.
8. Bevestig uw interesse
Je weet dat alleen woorden niet belangrijk zijn. Wat je non-verbaal achterlaat, is ook even belangrijk. Als u geïnteresseerd bent in de functie, wordt deze niet alleen in woorden weergegeven. Toon je enthousiasme via de telefoon. Toon energie dat als je deze baan zou krijgen, je zoveel waarde aan jezelf en aan het bedrijf zou kunnen toevoegen.
Omdat recruiters u ook niet telefonisch kunnen zien, zouden ze uw enthousiasme kiezen en u cijfers geven voor uw sterke interesse in de functie. Ja, voorbereiding is erg belangrijk. Maar het is ook belangrijk om van harte om de rol te vragen. U hoeft niet te pleiten of smeken, toon gewoon uw enthousiasme, energie en interesse met heel uw hart en u zou in staat zijn om hoog te scoren op het blad van recruiters.
9. Ken het doel van de recruiters en vervul het
Recruiters verspillen geen tijd om zoveel tijd en moeite te investeren om u te bellen en besteden 15-30 minuten van hun drukke schema om met u te praten. Vraag jezelf af - Waarom doen de recruiters dat? Beantwoord de vraag zelf.
Omdat recruiters willen zien of de kandidaat geïnteresseerd is in de functie? Spreekt de kandidaat op dezelfde manier als wat er op zijn cv staat? Communiceert de kandidaat vloeiend? Heeft hij / zij zwakke punten die het bedrijf in de nabije toekomst kunnen schaden? Hoewel het erg moeilijk is om de kandidaat te beoordelen door simpelweg via de telefoon met hem / haar te communiceren, komen er een paar dingen naar boven die de kandidaten kunnen verbergen via e-mailcommunicatie.
Dus let op deze dingen en probeer je voor te bereiden op het beantwoorden van een manier zodat het doel van de recruiters kan worden vervuld. Als u het doel van de recruiters kunt vervullen, hoeft u zich geen zorgen te maken over selectie. Je zou zeker geselecteerd worden voor de face-to-face interactie.
Laten we doorgaan naar de volgende telefonische interviewtips.
10. Sluit het gesprek af met een behoorlijke notitie
Onthoud dat begin en einde net zo belangrijk zijn als de essentie van de hele interactie. Omdat je het gesprek met beleefdheid en dankbaarheid moet beginnen, moet je het op dezelfde manier beëindigen.
Zelfs als je de toon, woorden en stem van de recruiter niet leuk vond, zou je niet hard of onbeleefd moeten klinken. Recruiters gebruiken veel trucs om een kandidaat te beoordelen. Je weet niet welke truc ze vervolgens zouden gebruiken.
Dus wees beleefd. Vraag de recruiter aan het einde van het gesprek of hij u iets te vragen heeft; als ze dat hebben zou je graag antwoorden. En stel op het einde elke vraag (als u die hebt) aan de recruiter om duidelijkheid te krijgen over de functie, positie, salarisstructuur of toekomstige vooruitzichten van het bedrijf.
Zodra je de duidelijkheid hebt gekregen, dank je de recruiter overvloedig en bevestig je opnieuw je interesse. Maar pas op. Je wilt niet als opdringerig klinken of als bedelen. Vertrouw op je vaardigheden. Je zou zeker slagen.
De bovenstaande tips zijn de top 10 telefonische interviewtips en hulpmiddelen om op uw best te presteren in telefonische interviews. Maar je voorbereiding kan hier niet eindigen. Je kunt meer leren en jezelf verbeteren. Wij wensen u veel succes en succes met de telefonische interviews.
Aanbevolen artikel
Dit is een gids geweest voor de telefonische interviewtips. Hier bespreken we de top 10 telefooninterviewtips die u zullen helpen om het telefooninterview te kraken. U kunt ook de volgende artikelen bekijken -
- 12 geweldige tips om vertrouwen te winnen tijdens het spreken (nuttig)
- Sollicitatievragen voor HR Freshers
- Beste gids voor het voorbereiden van het interview om te onthouden
- Sollicitatietips Tips en vaardigheden
- Sollicitatiegesprek
- 5 handige strategieën om een baan te krijgen die u verdient