Belangrijkste kenmerken van Microsoft Project Plan-
Microsoft projectplan is ontwikkeld om de projectmanagers te helpen bij hun projectbeheerklussen. Het Microsoft-project is een intelligent hulpmiddel met ingebouwde functies en ingebed in verschillende andere software, zodat alle taken en functies met betrekking tot het project vanaf één plek kunnen worden geopend en beheerd. Dat is het mooie van het Microsoft-project. Er is andere software beschikbaar voor projectbeheer, maar de meest bekende en meest gebruikte software is de Microsoft Project management-software. In dit onderwerp gaan we meer te weten over functies van Microsoft Project Plan.
Kenmerken van het Microsoft Project Plan
Er is het aantal opvallende kenmerken van het Microsoft Project. Laat ons de belangrijke kenmerken van deze software leren kennen in de onderstaande details:
- Planning en prognose van de projectactiviteiten: Planning fase is de hoeksteen voor elk project. Het is de ruggengraat van elk project. Planning van het project is cruciaal voordat het team begint te werken en wordt uitgevoerd door de projectmanager. De projectmanagementtool die helpt bij planning en taakbeheer. Het helpt ook om de taken te prioriteren volgens de urgentie en andere voorwaarden die het proces transparant en soepel maken. De projectbeheersoftware helpt de projectmanager bij het opstellen van alle projectactiviteiten en helpt hindernissen weg te nemen. Het helpt de teamleden om voorbereid te zijn op realtime moeilijkheden.
- Tijdlijnweergave : de Microsoft Project-tool heeft een van de beste functies: de tijdlijnweergave waarmee u de voortgang van het project kunt bekijken en alle activiteiten van het project op één plaats kunt bijhouden. Het tijdlijnoverzicht is zeer essentieel tijdens de vergaderingen met de belanghebbenden, omdat het hele project tijdens de presentatie in het gewenste formaat wordt gepresenteerd. De tijdlijn kan aan een e-mail of een PowerPoint-presentatie worden toegevoegd door het formaat eenvoudig te bewerken.
- Alliantie / Teamwerk : de Microsoft Project-planningstool is ingebed met functies zoals het delen van bestanden en teamdashboards waarmee alle activiteiten en de teamleden kunnen worden gecombineerd om de productiviteit te verhogen. De gemeenschappelijke bestanden en documenten kunnen worden gedeeld tussen de teamleden die de software gebruiken om elke vorm van miscommunicatie en onbegrip te voorkomen. Met behulp van dashboards kunnen de projectgegevens worden weergegeven via verschillende diagrammen en grafieken voor een betere duidelijkheid en begrip. Zo kan het project soepel verlopen met minimale obstakels.
- Budgetanalyse : de Microsoft Project-tool maakt de budgetanalyse eenvoudig door de resource rate en de resource-toewijzingskosten te analyseren. De totale uitgaven en de verschillende redenen die van invloed zijn op de totale kosten van het project kunnen worden gestroomlijnd met behulp van software voor projectbeheer.
- Portfoliobeheer : het portfoliobeheer verdeelt, beheert en prioriteert de taak op basis van urgentie en andere voorwaarden. IT geeft u alternatieven voor verschillende scenario's in het projectbeheer en helpt bij het kiezen van het beste pad. Het portfoliobeheer is ingebed met Microsoft business intelligence-systeem om de projectgegevens te verzamelen en te analyseren.
- Bronbeheer : deze module van het Microsoft-project helpt de bronnen effectief te beheren en de mogelijkheid van inactieve bronnen te elimineren. De resource management module biedt volledige duidelijkheid over de gedeelde bronnen. Er is een aantal beperkingen voor een project dat de middelen beperkt die in het project worden gebruikt. Met behulp van de Microsoft Project-tool. De middelen kunnen worden gemonitord en vervolgens worden afgestemd voor verschillende activiteiten van het project. Met de hulpmiddelen voor projectbeheer kan de projectmanager ook de kosten voor de toewijzing van middelen berekenen, wat erg belangrijk is voor de totale budgetevaluatie van het project.
- Rapportage : Rapportage is een zeer belangrijke factor in elk project en er worden verschillende rapportagehiërarchieën gevolgd tijdens het projectbeheer. Rapportage is een zeer belangrijke functie van het Microsoft-projectbeheerprogramma waarmee u bij elke stap de voortgang van het project kunt achterhalen. Volledige projectgegevens worden verzameld, geanalyseerd en verschillende rapporten worden vervolgens gegenereerd volgens de vereiste. De gegevens kunnen schematisch en grafisch worden weergegeven. De rapportagefunctie van deze tool helpt bij het bewaken van de inactieve resource en de kosten van de resource.
- Effectieve gegevenspresentatie : het Microsoft-project is een zeer efficiënte en buitengewone tool omdat het verschillende weergaven van de projectgegevens biedt. De gegevens kunnen worden gepresenteerd. Ik vorm een Gantt-diagram of een kalender die de projectmanager helpt om alle activiteiten op een gemeenschappelijk platform te plannen. De vergaderingen met de stakeholders worden een heerlijke traktatie met behulp van Microsoft Project. Een enorme hoeveelheid gegevens is onderverdeeld in kleinere modules en vervolgens op een effectieve manier weergegeven, zodat de voortgang van het werk duidelijk zichtbaar is voor het hele team, waardoor de achterblijvende gebieden of fouten kunnen worden geïdentificeerd. Door verschillende gegevensrepresentaties te gebruiken, wordt het gemakkelijker om te begrijpen welke hoeveelheid werk is voltooid en wat er nog moet gebeuren.
- Multi-project management : Een blote oog of een enkele persoon heeft duidelijke beperkingen tijdens het afhandelen van meerdere projecten. Een projectmanager kan aan één project tegelijk werken, maar de Microsoft Project-tool is gebouwd om meerdere projecten tegelijkertijd met volledige nauwkeurigheid af te handelen en zonder de andere projecten die tegelijkertijd worden behandeld te beïnvloeden. Multi-project management wordt afgehandeld door het Master Project plan. Zo helpt Microsoft Project een enkele projectmanager om tussen verschillende projecten te schakelen, terwijl het tegelijkertijd projectgegevens, samenwerking en rapportage op hetzelfde platform levert. De multi-project managementfunctie van het Microsoft-project speelt een zeer belangrijke rol tijdens de projectbijeenkomsten.
Conclusie
Alle bovengenoemde functies van Microsoft Project maken het projectbeheer en de projecthulp een prachtige en betere ervaring en helpen de drukte in de succesvolle uitvoering van een project uit te roeien. Het Microsoft Project is een prachtige samenwerking tussen technologie en menselijke geest die helpt om het project op de tijdlijn af te leveren. Het vermindert of vermindert de last en maakt het team klaar om elke of elke vorm van uitdaging aan te gaan bij het bereiken van hun doel van voltooiing van het project.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor Microsoft Project Plan. Hier hebben we het aantal opvallende kenmerken van het Microsoft Project besproken. U kunt ook het volgende artikel bekijken voor meer informatie -
- Project documentatie
- Fasen van projectmanagement
- Technische vaardigheden voor projectmanager
- Belang van projectmanagers