Afbeeldingsbron: www.pixabay.com
Tips om een professionele ontslagbrief te schrijven -
Hoewel het geven van een ontslagbrief aan de werkgever absoluut niet de eerste stap is om te stoppen met je baan, maar het is een officieel document dat je werkgever vertelt dat je op het punt staat de organisatie te verlaten.
Nu, hoe zou u de professionele ontslagbrief aan de werkgever schrijven om uw werkgever te laten glimlachen, zelfs terwijl hij u liet gaan? Nee, niet omdat je een slechte werknemer bent. Maar aan de andere kant waren het je ideeën voor je ontslagbrief.
In dit artikel zullen we eerst praten over een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het schrijven van een ontslagbrief aan het bedrijf. Vervolgens geven we u een stapsgewijs proces voor het schrijven van een formele ontslagbrief.
Eindelijk zullen we het hebben over wat u niet in uw brief moet schrijven, zodat u een uitgebreid idee krijgt van het schrijven van een ontslagbrief.
Laten we zonder veel oponthoud aan de slag.
Weinig dingen om te overwegen tijdens het schrijven van een ontslagbrief inhoud
Er zijn dingen die de meeste mensen negeren, maar jij niet. Bekijk de volgende aanwijzingen voordat u begint met het schrijven van een formele ontslagbrief.
-
Wees beleefd
Je hebt misschien veel woede in je kookt tegen je werkgever. Maar laat het niet in je brief zien. Het is meestal een stom idee om uw werkgever te belazeren met de ontslagbrief.
De brief is een officieel document. En als je niet beleefd bent, kan het laten zien wie je bent. En de mensen die zouden proberen je als ongepast persoon voor een baan te bewijzen, zouden dat kunnen doen door de ontslagbrief te citeren. Laat dus geen ruimte om zich een misdragen kerel te noemen.
-
Schrijf de brief niet op dezelfde dag als het gevecht
Het is niet ongebruikelijk om te zien dat leidinggevenden (vooral frisser) hun ontslagbrief op korte termijn indienen op de dag van het gevecht met hun baas. Ze gaan gewoon naar hun bureau na het gevecht en schrijven een ontslagbrief met korte opzegging en vertrekken dan. Maar het is helemaal geen goed idee.
Een gevecht hebben is van nature gebruikelijk in een organisatie wanneer werkgever en werknemer elkaar niet proberen te begrijpen en kreunen en kreunen met hun eigen eisen en gerechtigheid van hun ideeën.
Maar de waarheid is dat elke beslissing die vlak na het gevecht wordt genomen geenszins een juiste beslissing is. Neem liever de tijd om erachter te komen waarom je wilt aftreden en als je dan nog steeds het gevoel hebt dat je de ontslagbrief met de opzegtermijn moet indienen, ga je het doen.
-
Neem geen ontslag voordat u een kans of idee hebt
Het lijkt vanzelfsprekend, maar we hebben veel leidinggevenden zien aftreden, zelfs voordat ze een baan in hun poesje hadden of een idee over hoe ze rond konden komen. Maak deze fout niet. Zodra u een formele ontslagbrief met opzegtermijn schrijft en deze naar het kantoor van uw werkgever stuurt en als hij / zij de brief accepteert, kunt u deze niet meer terugnemen.
-
Zeg 'bedankt'
Zelfs als je echt zin hebt om de baan te verlaten, vergeet dan niet 'bedankt' te zeggen. In het volgende gedeelte zullen we delen hoe je 'bedankt' moet zeggen. Denk niet dat het zeggen van dankbaarheid je een bedrieger zal maken. Zelfs als het werk niet goed genoeg is, heeft het je een absoluut minimum geboden om te leven. Daar kun je tenminste dankbaar voor zijn.
-
Zoek een vervanger
Werkgevers zeggen het niet altijd, maar als je weet dat je positie een impactvolle positie heeft en als je gewoon weggaat, heeft dit gevolgen voor het bedrijf, moet je een vervanger vinden. Je kunt er met de werkgever over praten en een junior voor een maand of twee trainen en dan kun je je ontslagbrief met opzegtermijn indienen.
-
Zorg voor een gezonde relatie voordat u vertrekt
Voordat u overweegt een ontslagbrief met opzegtermijn in te dienen bij uw werkgever, moet u ervoor zorgen dat u een warme relatie met iedereen heeft (misschien niet iedereen, maar de meeste mensen).
Laat alle conflicten buiten beschouwing en begroet iedereen die je kent en ontmoet de belangrijke personen in het bedrijf voordat je de ontslagbrief met opzegtermijn schrijft. Het zal je later helpen wanneer je een referentie moet aanbieden in je toekomstige dienstverband.
Instructies voor het schrijven van een ontslagbrief (inclusief een voorbeeld)
Het schrijven van een ontslagbrief inhoud is een proces, een ding van kunst en een finish om iets te beëindigen dat al enige tijd geleden is begonnen. De meeste mensen nemen niet de tijd om na te denken over de ontslagbrief met opzegtermijn, maar als u, heeft u een aantal voordelen.
We zullen het later hebben over de voordelen, maar laten we nu eens kijken naar het proces hoe u gemakkelijk een grote ontslagbrief met opzegtermijn kunt schrijven.
Er zijn slechts 3 stappen om een grote ontslagbriefinhoud te schrijven. Laten we ze nu eens bekijken.
Eerste stap: introductie
De eerste stap is het schrijven van de inleiding voor de inhoud van uw ontslagbrief. Probeer om te beginnen je werkgever niet te overweldigen met flitsende woorden en zachte zinnen. Hou het simpel. Begin met eenvoudige adressering en volg de inleiding voor andere letters.
Voorbeeld voor introductie:
Geachte heer,
Accepteer deze brief als een formele mededeling dat ik ontslag neem uit mijn functie als (vermeld de functie) bij (bedrijfsnaam). Mijn laatste dag van werken met (bedrijfsnaam) zou zijn (datum van officieel ontslag uit uw functie).
Tweede stap: dankjewel zeggen
Het is makkelijk. Je moet je in het lichaam bedanken nadat je het nieuws hebt gebroken. Zoals we eerder al zeiden, hoef je je geen bedrieger te voelen om je te bedanken.
Je zou het om twee redenen doen: één, zelfs als deze baan waar je ontslag van neemt niet goed genoeg is, het heeft je en je gezin tenminste gevoed; twee, u hebt de referentie van uw werkgever nodig in een later stadium van eventuele arbeidskansen. Dus, houd de ramen open en zeg bedankt.
Voorbeeld voor 'Dankjewel zeggen':
… ..
Ik wil je uit de grond van mijn hart bedanken dat je me deze gelegenheid hebt gegeven om te dienen en ik heb echt een geweldige tijd met je gewerkt. Ik heb de kansen die ik heb gekregen (noem enkele taken) en de dingen die ik heb geleerd (noem enkele dingen die je hebt geleerd) tijdens het werken hier enorm gekoesterd.
Wat ik hier ook heb meegemaakt en geleerd, zal een enorme waarde toevoegen aan mijn toekomstige vooruitzichten en zal grote invloed hebben op mijn carrière.
Derde stap: omgaan met transitie
Terwijl u ontslag neemt, moet de werkgever iemand vinden om u te vervangen. Dus om hem / haar te helpen met de overgang en om te bewijzen dat je er bent tot je laatste dag, moet je een of twee regels toevoegen.
Schrijf niets dat u niet kunt leveren, wat betekent dat u niets belooft dat voor u niet mogelijk zou zijn. Maar het is om ervoor te zorgen dat je tot de laatste dag bij de werkgever bent en klaar bent om hem / haar te helpen met deze overgang
Voorbeeld voor 'omgaan met transitie'
… ..
… ..
Gedurende deze periode, terwijl ik op de hoogte ben, zal ik ervoor zorgen dat het overgenomen werk is voltooid en zal ik mijn teamleden trainen om voor de rest te zorgen. Laat het me weten als ik iets kan doen om te helpen tijdens deze overgang.
Ik wens het bedrijf een geweldige groei en blijvend succes in de komende jaren.
Als je nu zo ver leest, kun je zelf een ontslagbrief schrijven. Maar we willen ervoor zorgen dat je tijdens het schrijven van de inhoud van je ontslagbrief nergens anders naartoe gaat.
Zo zullen we het uitgebreider maken. Laten we eens kijken naar de soorten inhoud van de ontslagbrief en hoe deze relevant zijn.
Soorten inhoud ontslagbrief
-
Inhoud ontslagbrief - gedetailleerd
Als je vrij goede jaren ervaring hebt met de werkgever, wil je misschien wat details geven over waarom je de organisatie verlaat.
In dit soort ontslagbriefinhoud moet u na de introductie een paragraaf toevoegen met de reden voor het verlaten van de baan. Maar zorg ervoor dat je begrijpt dat het vermelden van de reden misschien tegen je werkt. Denk dus even na voordat je een gedetailleerde ontslagbrief schrijft.
-
Inhoud ontslagbrief - standaard
Het is gewoon de normale inhoud van de ontslagbrief die we hierboven hebben beschreven. Het zal uit drie delen bestaan - introductie, bedankbriefje en overgangsdetails.
-
Inhoud ontslagbrief - formeel
In dit soort ontslagbriefinhoud wilt u geen informatie met de werkgever delen. In dit geval slechts een kaal soort informatie dat u verstrekt via de inhoud van uw ontslagbrief.
Dit type inhoud van de ontslagbrief bestaat slechts uit twee delen - inleiding en de datum van officieel ontslag en verder niets.
-
Inhoud ontslagbrief - kennisgeving verkorten
Het is vaak moeilijk om te schrijven omdat de werkgever de brief niet accepteert met een kennisgeving van verkorting. In dit geval moet u exact dezelfde standaard standaard-inhoud van de ontslagbrief schrijven met een extra paragraaf.
U moet vermelden dat zelfs als u een opzeggingstermijn van een bepaalde tijd (maanden of weken) zou moeten krijgen; u beperkt dit tot dagen / weken / maanden (de tijdsduur waarvoor u de kennisgeving indient).
U moet ook duidelijk aangeven waarom u de opzegtermijn wilt verkorten (de aanvullende paragraaf). U moet ook uw werkgever overtuigen door te verklaren dat u de vlotte overdracht van het project dat u momenteel uitvoert, zou verzekeren.
-
Inhoud ontslagbrief - uitgebreide kennisgeving
Heel weinig mensen doen dit, maar dit soort ontslagbriefinhoud wordt geschreven als je je huidige project niet onaf wilt laten. U moet de standaardbrief schrijven en daarbij ook vermelden waarom u de opzegtermijn wilt verlengen.
Wanneer u besluit de opzegtermijn te verlengen, zijn er twee dingen die de werkgever kan voelen. Ten eerste zal hij / zij er trots op zijn u als werknemer te hebben om uw werkethiek te zien die in een later stadium heel goed voor u zal werken.
Twee, als de werkgever uw vervanger al heeft gevonden en van plan was om de kosten te verlagen (omdat u binnen enkele maanden vertrekt), voelt hij zich misschien niet gelukkig. Maar overtuig hem / haar ongeveer hetzelfde.
-
Inhoud ontslagbrief - pensioen
Dit soort ontslagbriefinhoud moet een beetje anders worden geschreven, omdat de persoon die schrijft, met pensioen gaat. Behoud dezelfde vorm maar voeg er nog een paar toe. Beschrijf kort uw ervaring in het bedrijf en bedank de werkgever voor het helpen groeien in dit bedrijf.
Er zijn veel voordelen om een grote ontslagbrief te kunnen schrijven. Hier zijn er een aantal -
- Inhoud van de ontslagbrief dient de noodzaak om het lastige op een eenvoudige manier over te brengen
- Het dient als referentie voor toekomstige werkgelegenheid
- Het laat zien hoe goed je als werknemer bent en hoe goed je het bedrijf hebt gediend tijdens je ambtstermijn
- Het helpt de werkgever de situatie duidelijk te begrijpen en te beslissen over de volgende manier van handelen
- Door een leuke, gearticuleerde ontslagbrief te schrijven, zorg je ervoor dat je echt hebt nagedacht over je beslissing om de organisatie te verlaten en dat je niet hebt besloten om de organisatie in een oogwenk te verlaten.
- De inhoud van een ontslagbrief is een formaliteit die u moet doen om ervoor te zorgen dat het arbeidsproces naar behoren wordt afgesloten door hetzelfde te dienen.
Wat niet op te nemen in de inhoud van de ontslagbrief
We hebben in detail besproken hoe u een ontslagbrief moet schrijven met een opzegtermijn die u helpt adieu te bieden aan het bedrijf waar u momenteel werkt. Maar er zijn dingen die je niet in de inhoud van je ontslagbrief moet opnemen. Hier is een lijst.
- Schrijf uw brief niet op een informele manier, zelfs niet als de werkgever uw persoonlijke vriend is. Formaliteit handhaven.
- Wees niet onbeleefd in je toon.
- Klaag niet, ook niet als u veel klachten tegen uw werkgever heeft. Omdat dit een bewijs van je karakter kan zijn, niet van hen.
- Maak niet meer dan 4-5 alinea's. Om een idee te krijgen over woorden, schrijf geen ontslagbriefinhoud van meer dan 500 woorden.
- Schrijf niets in detail. Een brief is slechts een plaats om de omtrek te vermelden. Neem rechtstreeks contact op met de werkgever als u in detail moet uitdrukken.
- Vergeet niet een bedankje toe te voegen. Als je echt boos of depressief bent op de werkgever, kun je het overslaan (niet de norm), maar niet anders.
- Gebruik geen pluizige woorden of zinnen. Schrijf het in eenvoudige en gemoedelijke woorden.
Als u deze handleiding leest en uw kennis toepast tijdens het schrijven van de ontslagbrief met opzegtermijn, hoeft u niet naar een andere plaats te gaan. Neem gewoon pen en papier, bewaar dit artikel als leidraad en begin met schrijven. Gelukkig einde!
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u helpen om meer details te krijgen over de Microsoft Excel Tips en trucs, dus ga gewoon door de link.
- Belangrijke tips Boos de demon in jou
- 8 ergste financiële fouten te vermijden tijdens elke loopbaanverandering
- 7 belangrijke dingen om te doen behoren tot de top 1% in je carrière
- Het beste artikel voor algoritmen en cryptografie (voorbeelden)