Jira Project Management Tool
In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over de Jira Project Management Tool, net zoals in de recente markttrend vinden Project Management-methoden methoden om de transparantie te vergroten en snel aan de eisen van de klant te voldoen. Om de specifieke doelen in een project te bereiken, zorgt Project Management ervoor dat de projectdoelstellingen worden bereikt. Deze discipline omvat initiatie, planning, organisatie, uitvoering en projectafsluitingen. Er worden twee hoofdkaders gebruikt bij projectbeheer.
- worsteling om de bal
- Kanban
Scrum werkt aan sprints met iteraties met een vaste lengte, terwijl Kanban zich richt op continue release. De manier waarop verhalen elke fase doorlopen die de voltooiing van taken aangeeft.
Prioritering van deze taken, en om ze bij te houden, wordt de software JIRA veel gebruikt.
Een transparante manier van projectmanagement
JIRA door Atlassian zorgt ervoor dat uw project stressvrij is, zodat u en uw team aan de slag kunnen en verder kunnen gaan. JIRA wijst een taak toe en past de problemen en subtaken aan in een heel team, beheert ook de workflow en houdt de voortgang bij. Het helpt u ook om de toestemming voor een bepaalde taak binnen uw team te wijzigen. U kunt de toestemming op elk gewenst moment tijdens het project wijzigen of bewerken.
Waarom Jira
U hebt de mogelijkheid om uw unieke stijl toe te voegen aan deze agile methodiek met behulp van Jira-software.
- Laten we plannen met de minimale kosten.
- Integreer het team in een project.
- Houd de projectmanager op de hoogte van de volgende stappen.
- Werkt volgens de oplossing van de klant.
Transparantie, openheid en vertrouwen zijn de huidige cultuur waarin de bedrijven kijken. Dit trekt de beste mensen aan die continu verbeteren.
Wie profiteert van Jira?
Het zijn de IT-ontwikkelaars die deze tool op grote schaal hebben gebruikt. Het helpt hen om een duidelijk beeld van de voortgang te hebben, ongeacht de verschillende gebruikte methoden.
Jira omdat het de web- en mobiele app ondersteunt, waardoor het voor de teammanager gemakkelijker is om de status te kennen en op verschillende niveaus van complexiteit te handelen. Dit zorgt voor het evenwicht in het agile framework en dit kan zelfs worden gebruikt bij het berekenen van de capex en opex en het categoriseren van de uitgaven. Omdat Jira veel taakgerelateerde stroom met zich meebrengt, kan de manager gemakkelijk andere teamafhankelijkheid bereiken met het lopende project.
Een ander meest uitdagend werk in projectmanagement is het bijhouden van deadlines. Nu is elk teamlid op de hoogte van de deadline en de taakprioriteiten. Dit maakt het hele team bewust en kan de taken op tijd afmaken.
Jira werkt op verschillende API's om de ervaring van de klant met het probleemvolgsysteem samen te werken.
Uitgebreid dashboard
De projectmanagementtool Jira kan uitgebreid worden gebruikt voor budgettering. Er is 4 eenvoudige classificatie gemaakt op basis van status.
- In afwachting
- uitvoeren
- Niet meer geldig
- Gesloten
Dit geeft u een uitgebreide prognose van elke fase in een project. De gezondheidsstatistieken op basis van een budget zoals omzet, kosten en winst zijn gemakkelijk toegankelijk met een paar klikken.
U kunt de declarabele uren berekenen en ook de urenstaten invoeren. Controleer de loonkosten. Jira maakt het haalbaar om aan Capex en Opex te werken en corrigerende beslissingen te nemen.
Alle budgetteringsrapporten zijn realtime toegankelijk.
Altijd en overal
Overweegt alle voordelen van het gebruik van Jira, een ander meest voordelig aspect is de toegankelijkheid tot mobiele apps en tablets. Dat kan eenvoudiger en eenvoudiger zijn als u weg bent en toch verbonden bent met uw team op hetzelfde platform.
Het geeft je ook de plug and play-optie waar je Jira kunt aansluiten en toevoegen. Veel populaire apps kunnen worden geïntegreerd met Jira-software en zijn compatibel met IOS- en Android-apparaten.
Er zijn twee soorten versies beschikbaar voor Jira.
- Cloud-versie
- Serverversie
Je hebt een optie om het veld in te stellen, en controleer ook op een geautomatiseerde modus voor taken. Schrijf de scriptoplossingen of API's.
Risico-identificatie met Jira Project Management Tool
Situaties zoals het opraken van middelen, SWOT-analyse, projectdocumentatie, de reactie van de klant en budgetplannen zijn weinig risico's die de projectmanager neemt. Jira maakt je bewust en houdt je opgemerkt op een grote foto.
Voorbij Jira
Jira wordt gebruikt door IT-ontwikkelaars en technische teams, maar als het gaat om cross-functionele teams in de organisatie. De zichtbaarheid van het project blijft nul. De cross-functionele teams en andere belanghebbenden weten niet wat er in een project gebeurt. Daarom kan een smartsheet worden geïntroduceerd om de zichtbaarheid te vergroten. Smartsheets kunnen worden gebruikt in een symbolische, kalender- of kaartweergave. Alle wijzigingen die in realtime worden doorgevoerd, worden weergegeven. U kunt filteren welke informatie moet worden weergegeven.
U kunt Microsoft-teams ook verbinden met zowel de Jira-server als de Jira-cloud.
Voor field mapping en Salesforce-gebruikers kan de Jira-server samenwerken. Dit leidt tot naadloze communicatie door de zaak te escaleren.
Excel-connector voor Jira-plug-in kan gegevens van MS Excel-sheets importeren of exporteren. U kunt bulkproblemen aanpassen met de Excel-connector.
U kunt nu Tableau verbinden voor trendanalyse en tijdschema's integreren met Jira.
De voordelen van het gebruik van Jira-connectoren
- Een collaboratieve benadering van teams.
- Om problemen zonder veel moeite te volgen.
- Gemakkelijk om gegevens te synchroniseren.
- Blijf op de hoogte van problemen gedeeld tussen teams.
- Field mapping en geautomatiseerde synchronisatie.
- Classificeer de problemen en filter ze op basis van prioriteit, type, status en gebeurtenissen.
Te vermijden fouten in Jira Project Management Tool
- Je kunt gemakkelijk fouten maken in Jira naarmate de complexiteit toeneemt. Je kunt ze minimaliseren door in elke fase te zorgen en ze te volgen. Hieronder volgen enkele voorbeelden van fouten die u in een workflow kunt maken.
- Naarmate teams in- en uitgaan, neemt de functionaliteit van de workflow toe. Zorg ervoor dat u de aangepaste velden sluit of verwijdert.
- Jira heeft een optie voor het ontvangen van updates zoals meldingen over de acties van elk teamlid. Hiermee worden alle meldingen geladen en lijkt het rommelig als je slechts een deel van de nuttige informatie nodig hebt.
- Het toevoegen van meer plug-ins kan cruciale tijden zijn, maar er moet voor worden gezorgd. We moeten de versiecompatibiliteit met de huidige software controleren en ook de updates van tijd tot tijd controleren als bepaalde wijzigingen in apps nodig zijn.
Aanbevolen artikelen
Dit is een handleiding voor Jira Project Management Tool geweest. Hier hebben we de risico's, te vermijden fouten tijdens het gebruik van Jira en de voordelen van Jira Project Management Tool besproken. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Project Management Carrière Doelstelling
- Sollicitatievragen voor Project Management
- Technieken voor projectbeheer
- Top 7 Open Source Project Management Tools