Alles over de beste gratis projectmanagement-apps
Beste gratis projectmanagement-apps - We streven ernaar dat onze bedrijven een goed geoliede, goed doordachte machine worden die een perfect gecoördineerde workflow kan bieden gedurende de hele bedrijfscyclus. Maar het bereiken van deze gecoördineerde en perfecte workflow komt niet door geluk of toeval. Deze resultaten worden bereikt door de juiste combinatie van gedetailleerde projectplanning, bedrijfsbrede inzet van de managementteams en de bekwame leidinggevenden, en een ander onbekend en vaak over het hoofd gezien aspect - apps voor projectbeheer!
Met de nieuwste en nieuwste ontwikkeling in technologieën en projectsoftware, die in een opwindend tempo plaatsvindt, zullen we zeker een groot aantal verschillende applicaties tegenkomen die de markt als nooit tevoren op de proef stellen. Dit is wanneer we een oplossing zoeken terwijl we uit deze apps die ene app kiezen om efficiëntie in de manier waarop onze bedrijven werken te vergemakkelijken.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Maar wat heeft het bedrijfsleven precies nodig? Waarom nemen we onze toevlucht tot applicaties om ons werk te doen? Leren om tools en apps om te zetten in systemen die aan onze zakelijke behoeften kunnen voldoen, is van het grootste belang in onze tijd. Met de introductie van nieuwere projectbeheertools komt de vraag naar meer efficiëntie en meer veelzijdigheid en nauwkeurigheid in gegevens en informatie op de voorgrond. Dit kan een behoorlijk soort macht zijn in de handen van goed projectmanagement. Bedrijven bloeiden op met behulp van de beste projectmanagement-apps en het kiezen van de juiste is de behoefte van het uur.
Beste projectmanagement-apps gratis
De beste gratis projectmanagement-apps is er een die de bedrijfsstrategieën van de organisatie en de bedrijfscultuur aanvult. Dus, met het begin van betere apps, zijn hier een paar voordelen vermeld waarop u kunt tikken en die u in uw voordeel kunt gebruiken:
- Projecten volgen - Toepassingen zijn altijd een beter alternatief voor invoer en krijgen geautomatiseerde resultaten en realtime tracking op de verschillende fasen die een project doorloopt.
- Samenwerken aan projecten - Projecten waarbij high-end stakeholders en meerdere teams zijn betrokken, vereisen vaak veel synchronisatie en een hele reeks bestandsuitwisseling. Projectmanagement-apps faciliteren deze samenwerkingsinspanningen en zorgen voor efficiëntie bij dagelijkse projectactiviteiten.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
- Prestaties en financiën beheren - Teamprestaties en -gegevens binnen deze apps met volledig gemak en comfort kunnen formuleren en stroomlijnen.
- Kritieke zakelijke problemen opduiken - Met het gebruik van apps voor projectbeheer is het mogelijk om elk hoekje van uw bedrijf te bereiken en die spinnenwebben op te ruimen, de zakelijke vooruitzichten en werking verjongend.
- Deadlines en planningen toewijzen - Stel herinneringen in en vergeet knopen aan uw zakdoek te binden.
- Communiceren met belanghebbenden - Miscommunicatie is volgens hen de slechtste vorm van communicatie. Dit kan niet waarder zijn. Verlies die allemaal met het gebruik van geavanceerde projectmanagement-apps.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
- Projectoverzichten bieden - Krijg een afgerond overzicht van het project waaraan u ijverig werkt en bieden geweldige overzichten aan het managementteam met een klik op een knop.
- Complexe scenario's simuleren - Business-gebaseerde apps bieden u simulatiefuncties waarmee u doelen en voorspellingen voor uw fiscale jaren kunt bepalen, waardoor u een extra voordeel krijgt.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de geweldige apps voor projectbeheer die uw bedrijf naar een nog hoger niveau zullen tillen. We zullen deze apps baseren op hun functies, mogelijkheden en beschikbaarheid.
Zoho Projects
Bewezen efficiënt voor elke bedrijfsgrootte, deze heersende projectbeheersoftware is een geschikte keuze voor managers en leidinggevenden. Of u nu alleen rijdt op het zakelijke vlak of een brigade hebt die de verre uithoeken van de wereld bereikt, Zoho Projects biedt u zeker samenwerking in de optimale vorm.
De tools en functies van Zoho Projects bieden u een uitgebreide reeks faciliteiten en voordelen, waaronder geavanceerde grafiek- en rapportagemogelijkheden die uw bedrijf kan gebruiken en gebruiken om op koers te komen. Bestaande uit vier belangrijke modules:
- Taken en mijlpalen
- documenten
- Kalender
- Forums
Hiermee beoogt Zoho Projects uw ervaring met projectmanagement te intensiveren. Tegen extra kosten en hogere abonnementen vindt u nog aantrekkelijkere functies als volgt:
- Urenstaten - helpt bij het bijhouden van de tijd van uw teamleden en biedt efficiënte factureringsfunctionaliteiten.
- Bugs - helpt u bugs te melden en te repareren die uw geïmplementeerde systeem beschadigen.
- Wiki - een intranetfaciliteit voor interne communicatie, het delen van bestanden en een centrale opslagplaats om het oude bibliotheekconcept te verbeteren.
- Chat - Voer nu een realtime gesprek voor verbeterde samenwerking met alle belanghebbenden van uw project (intern of extern). Deze chatmodule is belangrijk voor white-boarding en brainstorming en kan een aantal gesprekken opnemen die op verschillende tijdstippen plaatsvinden voor verschillende teams en projecten.
Prijs: 1 Project kost helemaal niets; je kunt 20 en 50 projecten per maand naar je toe krijgen voor respectievelijk $ 20 en $ 40 (incl. pagina's en chat). Ondernemingen kunnen $ 80 bekijken voor een oneindige reeks projecten per maand.
Basiskamp
Basecamp, aangekondigd als de 'flexibele' apps voor projectbeheersysteem, biedt een perfecte mix van alle functies die elk projectteam nodig heeft om een succesvolle projectlevenscyclus te creëren. Met een pittige gebruikersinterface om je ogen te strelen, biedt Basecamp een verfrissende kijk op het oplossen van de problemen van je projectmanagementplan en biedt je een kans om je klanten en klanten de beste service te bieden die ze in jaren hebben gehad.
Wees de tijd vooruit met de zachte uitstraling die Basecamp heeft gekregen. Momenteel wordt Basecamp 3 ingeluid en hun belofte van het nieuwe en ambitieuze project verhoogt snel de inzet op de hitlijsten. Een specifieke functie waarmee uw persoonlijke leven uw professionele leven kan helpen, en waar ik buitengewoon trots op ben, is de functie "Work Can Wait". Hiermee kunt u uw e-mails en herinneringsfuncties beperken op de gewenste 'off'-dagen. Creëer die vergezochte balans tussen werk en privé waar je elk weekend naar uitkijkt.
Basecamp biedt ook integratie op hoog niveau met toonaangevende apps van derden, zoals PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap en nog veel meer. Dit is een app die belooft en snel en correct levert. Gebruiksgemak en eenvoud zijn de USP's, die u en uw klanten de beste ervaring bieden.
Prijs: Beste projectmanagement-apps gratis Het eerste project is van het huis, en post dat u kunt profiteren van hun diensten tegen $ 29 / maand met onbeperkte gebruikers. Basecamp met klanten komt op $ 79 / maand. Bedrijven kunnen $ 3000 / jaar verwachten voor briljante diensten.
Trello
De app in één oogopslag van de eeuw, Trello verleidt zijn gebruiker met het Trello-bord dat al uw projecten en kaarten op één scherm verzamelt. Met de functie slepen en neerzetten kunt u kiezen tussen de lijsten die u wilt zien, om u te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over uw taken en de juiste prioriteiten voor uw projecten in te stellen.
Trello biedt zijn gebruikers een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface om aan te werken, waardoor intuïtieve app-handelingen voor uw gemak en comfort tot leven komen. Vind een reeks add-ons om uit te kiezen tijdens het gebruik van deze projectmanagement-app. Hoewel het geschikt en bedoeld is voor kleinschalige bedrijven, stellen de functies niet teleur met de grootte waarvoor het geschikt is.
Met een privé-verbinding, zo veilig als banken, zorgt Trello ervoor dat er geen gegevens of informatie verloren gaan, zelfs niet na onbedoelde verwijdering. Vind het hoogste niveau van realtime samenwerking en behoud een levendige en opwindende werkruimte.
Prijs: gratis! De beste projectmanagement-apps gratis voor iedereen die het nodig heeft; met onbeperkte boards, kaarten en nevenfuncties. Meer en geavanceerde functies worden ontmoet met Business Class en komen naar u toe voor $ 8, 33 per gebruiker / maand. Ondernemingen kunnen alle robuuste functies van Trello bekijken, samen met SSO, 2-Factor-authenticatie, aangepaste beveiligingsbeoordelingen, inbraakdetectie en nog veel meer voor $ 20, 83 per gebruiker / maand.
Mavenlink
Deze SaaS, speciaal gebouwd voor de servicebranche, helpt u onderweg beslissingen te nemen met zijn belofte van een enterprise intelligence-functie, die opvalt tussen de vele in zijn klasse. Mavenlink onderscheidt zich ook met de functies voor resourcebeheer waarmee de gebruiker resources kan volgen, bewaken en efficiënt kan gebruiken. Mavenlink biedt een geweldige visuele routekaart voor uw project, zodat u een duidelijk beeld hebt van wat er gebeurt, in behandeling is en wie de belanghebbenden zijn die aan elke taak zijn toegewezen. Zowel beschikbaar op smartphones als tablets, zorgt Mavenlink voor de volledige levenscyclus van uw project en de levering ervan - al deze zijn cloudgebaseerd.
Handmatig invoerwerk voor al uw bedrijfsafdelingen drastisch verminderen en Mavenlink integreren in uw bestaande of nieuwe systemen voor migratie van bedrijfsinformatie.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Momenteel biedt Mavenlink PSA (Professional Services Automation) en richt het zich op een breed scala van industrieën, waaronder maar niet beperkt tot IT en engineering, grafische vormgeving, managementconsulting en marketing / reclame. Het biedt een enkel platform voor alle managementsectoren binnen een bedrijf: projecten, financiën, tijdlijnen, rapportage, analyse en middelen.
- Mavenlink Professional - biedt de juiste hoeveelheid hefboom voor uw bedrijfs- en projectbeheerbehoeften en helpt u dus om beter te strategiseren met beheerde middelen.
- Mavenlink Premier - hun meest geavanceerde oplossingen, die het functioneren van PSA volgen om de winstgevendheid van bedrijven te vergroten.
Prijs: de taakbeheersoftware kost $ 19 / maand voor 5 gebruikers, Mavenlink Professional kost $ 29 / maand per gebruiker en Mavenlink Premier staat op verzoek, afhankelijk van uw bedrijfsvereisten. beste projectbeheer-apps gratis proefversies zijn beschikbaar voor projectbeheer met Google-apps.
Asana
Asana wordt geleverd als een professioneel professioneel hulpmiddel voor projectbeheer voor bedrijven van verschillende groottes. Taken maken en toewijzen is nu vereenvoudigd voor de T, waardoor u acties hebt zoals slepen en neerzetten voor het delen van bestanden, vervolgkeuzelijsten met één klik voor taken, subtaken en toewijzingen en toegang tot drie hoofdsecties van een project dat kan worden bekeken op een enkele pagina.
U bent vrij om uw eigen werkplekken en projecten te creëren en uw collega's en teamleden uit te nodigen om samen te werken en te communiceren binnen de projectruimte. Met faciliteiten voor commentaar, tag en soortgelijke activiteiten biedt Asana alle basisfunctionaliteiten die u wilt in projectbeheer-apps voor uw bedrijf.
Deze app helpt je om uit de rommel van e-mails te geraken die de ronde doen voor je projecten en bedrijf als geheel. Met realtime updates en communicatie kunt u uw werk prioriteren, afhankelijk van de huidige situaties van het project. Asana is de keuze voor veel bedrijven en kan ook voor u de juiste zijn.
Prijs : Beste projectmanagement-apps gratis Asana is gratis voor maximaal 15 gebruikers voor onbeperkte projecten, werkruimten en taken. Asana Premium heeft de voorkeur voor bedrijven en kost u $ 8, 33 of minder per gebruiker / maand. Hier kunt u gebruikmaken van onbeperkte dashboards, SSO, Customer Success Program (CSP) en een rijkelijk centraal beheer om al uw bewakingstaken eenvoudiger te maken.
Beste projectmanagement-apps Gratis Google Drive
Projectbeheer met Google-apps Het eenvoudigste van alles is deze online documentverwerkingsapp die u wordt aangeboden door zoekmachine-gigant Google. Google Drive is in de loop van de tijd een favoriet van mij geworden. Door online projectbeheeroplossingen te bieden voor documentaire problemen, is het delen van bestanden nog nooit zo eenvoudig geweest. Dit zijn optimale cloudgebaseerde services die u via een externe server worden aangeboden voor geweldige opslag van al uw bestanden en mappen. Met deze services kunt u samenwerken met andere gebruikers en teams om allerlei soorten documenten in realtime te maken en op te maken. projectmanagement-apps voor Android Google Drive biedt de volgende apps:
Projectbeheer met Google Apps
- Google Documenten - tekstverwerker-app
- Google Spreadsheets - Spreadsheet-processor-app
- Google Presentaties - App voor presentatiesprocessor
- Google Formulieren - UI-generator-app
- Google Tekeningen - Grafische app
- Google My Maps - Kaartaanpassingsapp
Samen vormen ze de suite die uw dagelijkse taken en het volgen van instanties veel eenvoudiger zou kunnen maken dan met statische, offline services voor dezelfde processen.
Prijs: Google Drive is een gratis Google Apps-service voor projectbeheer-apps waarvoor u zich moet registreren en een Google-account moet hebben. De eenvoud is de sleutel tot het succes en de geboden klantenservice is fenomenaal.
Gebruikte factoren om te bepalen wat u nodig hebt: de beste projectmanagement-apps gratis
Door de juiste vragen te stellen, komt u dichter bij het vinden van de perfecte app voor projectbeheer die uw bedrijf op dit moment nodig heeft. Om te beginnen heeft u duidelijkheid nodig over uw visie op wat de app voor u moet doen en beantwoordt u de volgende vragen:
- Wat zijn de projectgroottes waar u op inspeelt?
- Hoeveel gebruikers zouden de services gebruiken?
- Hoeveel is uw bedrijf klaar om te investeren in de app?
- Hebt u toegang tot mobiele apparaten nodig?
Deze zouden een behoefteanalyse omvatten om te beginnen. Zodra u antwoorden op deze reeks vragen hebt, moet u vervolgens beslissen welk type projectplanningssoftware u wilt gebruiken. Het kan een webapp voor projectbeheer, SaaS, PaaS zijn, of gewoon een projectbeheer voor enterprise-software op locatie.
Het volgende punt dat u moet controleren, is de bruikbaarheid van de app. Het moet gebruiksvriendelijk zijn om door veel personen te kunnen worden gebruikt.
Schaalbaarheid is een ander aspect dat moet worden opgenomen in uw nieuwe app. Met het groeiend aantal bedrijven en het toepassen van nieuwere strategieën elk jaar, schalen bedrijven vrij snel op. Een app die zonder veel gedoe kan worden opgeschaald, kan iets voor u zijn.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Als u eenmaal bij opties bent gekomen die u op uw vingers kunt rekenen, moet u de gezichtspunten krijgen van de werknemers die deze apps voortdurend zullen gebruiken om het bedrijf te voeden.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
En tot slot hebt u een app nodig die u regelmatig kunt integreren met functies zoals e-mails, chats, communicatie en rapportage.
Met al deze opties kunt u geweldige projectbeheer-apps binnen de grenzen van uw bedrijf in gebruik nemen en geweldige resultaten behalen in verhoogde efficiëntie en effectiviteit.
Laat ons weten wat je van deze blog vindt in de reacties hieronder. We wensen je het allerbeste bij de selectie van geweldige apps voor projectbeheer om het functioneren van je bedrijf te vergemakkelijken.
Aanbevolen artikelen: -
Dit is een gids over Best Project Management Apps Free geweest. Hier hebben we de lijst met Best Project Management-apps met voordelen besproken. U kunt ook de volgende artikelen bekijken voor meer informatie -
- Projectplan versus projectmanagementplan en enthousiast om te vergelijken
- Top 7 Belangrijke Open Source Project Management Tools
- Project Management technieken
- Sollicitatievragen voor Project Management
- Projectplan versus projectmanagementplan | Topverschillen