Verbeter schriftelijke communicatievaardigheden
Mensen, die nog nooit iets in hun leven hebben geschreven, beschouwen schrijven als een buitenaardse activiteit. Maar als ze diep duiken, realiseren ze zich dat er niets zo overweldigend is aan schrijven. Als je kunt spreken, kun je schrijven. En om meer gewicht-leeftijd toe te voegen, als je goed kunt praten, kun je goed schrijven.
De titel van dit artikel gaat over het verbeteren van de schriftelijke communicatievaardigheid. Dat betekent dat ervan kan worden uitgegaan dat je al een bepaald niveau van schriftelijke communicatievaardigheden hebt en dat je deze wilt verbeteren.
Afbeeldingsbron: pixabay.com
Dingen om uw schriftelijke communicatie te verbeteren
Verbetering betekent dat er weinig dingen zijn die u zou willen verbeteren in uw schriftelijke communicatie.
- Als we het hebben over het verbeteren van schriftelijke communicatievaardigheden, hebben we het over het algemeen over het verbeteren van de duidelijkheid. De manier waarop u schrijft, moet een boodschap overbrengen die duidelijk, nauwkeurig en relevant is. Zo niet, dan verliest uw schriftelijke communicatie zijn grond.
- Tijdens het lezen van uw schrijven moeten de lezers zich vloeiend voelen. Er mag geen opening of scheiding zijn tussen uw vorige en huidige zin.
- Als we het hebben over het verbeteren van uw schriftelijke communicatie, wilt u misschien uw stijl van schriftelijke communicatie verbeteren. Misschien is je stijl momenteel complex en schrijf je om mensen te imponeren met gigantische woorden. U wilt het eenvoudig, nuchter maken.
- Een call-to-action. Velen van u willen een kopie schrijven voor organisaties die producten / diensten verkopen of u wilt uw diensten of producten aan uw klanten verkopen. Wat u ook wilt doen, u wilt dat uw lezers actie ondernemen.
Dit zijn de vier fundamentele fundamentele punten om te verbeteren in uw schriftelijke communicatie. Zoals elke andere vaardigheid kun je je realiseren dat schriftelijke communicatie alleen kan worden verbeterd door te oefenen en betere informatie te kennen die je in je praktijk kunt toepassen.
Tips voor schriftelijke communicatie
In het volgende gedeelte leert u 10 belangrijkste manieren om de vier bovengenoemde te verbeteren, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de resultaten. Laten we aan de slag gaan.
1. Schrijf elke dag
Het klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet. Mensen, die niet gehecht zijn aan schrijven als beroep of passie, hebben de neiging niet te denken dat ze elke dag met gemak kunnen schrijven. Ja, je kunt elke dag gemakkelijk schrijven.
U hoeft geen 1000 woorden per dag te schrijven. Je hoeft niet eens 500 woorden per dag te schrijven. U hoeft alleen superklein te schrijven - zo klein als 3 zinnen. Kan je dat doen? We wedden dat je dat kunt. Iedereen kan 3 zinnen per dag schrijven.
De truc is zo klein schrijven dat je er geen nee tegen kunt zeggen. Je zou zeggen - zou ik mijn schriftelijke communicatie verbeteren door gewoon 3 zinnen per dag te schrijven? Ja dat zou je doen.
Waarom? Omdat je in het begin een pad in je geest moet maken dat je zal vertellen dat schrijven eenvoudig is. Binnen enkele weken begin je 5 zinnen per dag te schrijven, dan 10, dan 20, dan een hele pagina en dan misschien de ongrijpbare 1000 woorden.
En na een tijdje zul je zien dat wanneer je zit om woorden te schrijven, je vanzelf spreekt; je hoeft niet veel na te denken om te schrijven. Wanneer moet je beginnen? Nu. Schrijven.
2. Denk in het Engels (elke taal die je wilt beheersen)
Als je ooit een nieuwe taal hebt geleerd, herinnert de taalinstructeur je er altijd aan dat je eerst in de taal moet denken om de taal te leren.
Ja, het is zwaar, als je er nieuw mee bent. Maar als je dat lang genoeg doet, wordt het leren van talen aanzienlijk eenvoudiger. Hetzelfde geldt voor schriftelijke communicatie.
Probeer tijdens het schrijven niet te denken in uw moedertaal en vertaal dan; denk liever in het Engels om Engels te schrijven. Als je een beginner bent, is het in het begin moeilijk, maar houd het een tijdje vol.
Per dag hoef je alleen maar 3 zinnen in het Engels te bedenken en in je notitieboek te schrijven. Kan je dat doen? Ja dat kan. Iedereen kan. En deze eenvoudige aanpassing helpt u om goed te worden in schriftelijke communicatie.
3. Vraag om hulp van vrienden die beter kunnen schrijven
Het kan geen kwaad om hulp te vragen. De meesten van ons denken te veel na voordat ze om hulp vragen. Niemand is expert in alles. Mensen vragen die beter zijn dan wij, kunnen ons dingen leren die we niet zelf kunnen leren.
Ga dus op zoek naar vrienden die je iets kunnen vertellen over schriftelijke communicatie. Schrijven is een vak. En beoordeel een vriend die dit ambacht meer heeft beoefend dan jij.
Hij / zij kan u advies geven over hoe te schrijven, hoe te oefenen, hoe motivatie te krijgen als het moeilijk wordt en hoe u zich eraan kunt houden wanneer iets niet goed lijkt.
Schriftelijke communicatie zoals spreken is een vaardigheid en je kunt deze verbeteren door eenvoudig naar je geleerde, schrijver-vriend te luisteren en deze in je eigen schrift toe te passen.
Een ding dat u moet onthouden wanneer u om hulp vraagt, is dat uw behoefte aan schriftelijke communicatie anders kan zijn dan de behoefte van uw vriend aan schriftelijke communicatie.
Vertel hem / haar waarom je zou willen schrijven? Is het voor schriftelijke zakelijke doeleinden of gewoon om je passie te volgen? Beide hebben verschillende benaderingen en als uw vriend uw reden kent om uw schriftelijke communicatie te verbeteren, zou hij / zij u beter kunnen helpen.
4. Lees een boek over grammatica
Mensen die de regels goed kennen, kunnen ze overtreden. Dus als u de regels niet kent, zou het moeilijk zijn om deze in uw eigen voordeel te gebruiken. Zorg dat u een eenvoudig grammaticaboek bij de hand hebt, zodat u, als u terug moet gaan om te raadplegen, een blik kunt werpen en uw cursus kunt corrigeren.
U hoeft niet meteen met een uitgebreide te beginnen. Neem een gemakkelijke die bijna de meeste dingen behandelt. Als je 90% van alle grammaticaregels kent, kun je beter goed Engels schrijven.
En u kunt ook enkele regels overtreden als u het effectiever wilt maken. Als we bijvoorbeeld spreken, houden we ons niet aan alle grammaticaregels. De beste manier om te schrijven is schrijven zoals men spreekt. Een manier van praten is dus de beste manier om te schrijven.
5. Draag een dagboek
Wat als we je zouden vertellen dat er een magische formule is om je leven 10 keer beter te maken? Zou je ernaar luisteren? Zou jij het doen? De meesten van ons weten alles om ons leven beter te maken, maar zeer weinigen zouden het doen.
Voor de geselecteerde paar is hier het advies - draag een dagboek bij. Het maakt je leven niet alleen geweldig, het maakt je schriftelijke communicatievaardigheden ook fantastisch.
Als je een blad ziet trillen in een zacht briesje, kun je het je niet herinneren; maar wat als je in je dagboek opneemt over deze prachtige observatie! Je zou jezelf uiteindelijk mooier kunnen uiten.
Geschreven communicatie is een combinatie van schoonheid, waarheid en expressie. Als je deze drie kunt beheersen, zou je zeker communiceren op een niveau van beheersing. Als je vaak een dagboek hebt om te schrijven, kun je hetzelfde doen.
Koop eenvoudig een dagboek dat bij u past en schrijf wanneer u zin heeft. Het beste is om een keer per dag of twee keer per week te schrijven, wat het beste bij u past. Ga na een maand schrijven in je dagboek terug en lees eerdere berichten.
Het geeft je een idee over je leven de vorige maand. Het zal uw ervaring en schriftelijke communicatie intensiveren. Het zal je de gaven van taal geven die je op geen enkele andere manier kunt krijgen.
6. Neem deel aan elke schrijfmogelijkheid
Meestal, wanneer nieuwe schrijvers de kans krijgen om hun talenten te laten zien, doen ze een stap achteruit en zeggen - ik ben niet goed genoeg. Maar het is zo dat totdat je zulke risico's neemt, je nooit goed genoeg zult zijn.
Je moet risico's nemen door jezelf toe te staan deel te nemen aan verschillende kansen. Je mag falen. Maar wat dan nog? Om een impuls te krijgen, heb je één overwinning nodig. En uiteindelijk zou je het krijgen als je doorgaat.
Zoek naar verschillende mogelijkheden - tijdschriften, kranten, publicaties, blogs, websites en bedrijven en dien uw verhaal / artikel / essay / brief in. Er zijn meer kansen dan u denkt.
Je moet er naar zoeken. Zelfs als je bang bent, vraag het dan aan. Zelfs als u niet zeker bent van uw schriftelijke communicatievaardigheden, kunt u deelnemen. Zelfs als je zielig bent in het construeren van iets groots, schrijf je in.
Door simpelweg je voeten naar voren te brengen, kun je een voorsprong krijgen en geleidelijk zul je een niveau bereiken waarop je trots kunt zijn om jezelf een schrijver te noemen.
7. Neem kritiek op constructieve wijze
Als je iets wilt beginnen, krijg je kritiek. Wat je ook probeert te doen, je zou bekritiseerd en belachelijk gemaakt worden. Maar wat je poging mooier maakt nadat de critici hun werk hebben gedaan, is dat ze je de gebieden laten zien waar je opnieuw moet kijken.
Als je goed oplet, zou je zien dat dit een geweldige verbeteringstool is. Critici ontdekken de gebieden en u profiteert ervan. Mensen noemen dat jouw schrijven humor mist; je gaat erop uit en werkt daaraan.
Ze zeggen dat je schrijven erg moeilijk te lezen is; je gaat uit en maakt je schrijven een beetje gemakkelijker voor het grote publiek. Er is meer dan één gebied waar u kunt verbeteren, als u uw schriftelijke communicatie wilt verbeteren.
Het enige wat u hoeft te doen is naar de critici te luisteren en de kritiek zo constructief mogelijk te gebruiken.
8. Voer elke maand een beoordeling uit
Review is reflectie en de kunst van het terugkijken. Deze eenvoudige handeling helpt je te begrijpen waar je staat en hoeveel je hebt verbeterd, zodat je toekomstige verbeteringsstappen kunt plannen.
Hoe beoordeelt u? Net als in het begin stelden we voor dat je elke dag zou schrijven. Dus om elke dag te schrijven moet je een notitieboekje hebben. Eens per maand voorbij, kijk naar notitieboek.
Lees het notitieboek en ontdek of uw schriftelijke communicatie is verbeterd of niet. Als u geen verschil vindt, kunt u iedereen die beter is dan u schriftelijk vragen om uw notebook te controleren.
Luister naar de persoon van wie je de leiding neemt. Vraag hem / haar wat de eerste stap kan zijn om te implementeren wat hij / zij zegt? En ga dan verder met die eerste stap. Zodra u elke maand een beoordeling begint uit te voeren, kunt u uw schriftelijke communicatie zeer snel verbeteren.
9. Doe een Impromptu in uw schrijven
Om onze spreekvaardigheid te verbeteren, wordt ons gevraagd om over elk onderwerp gedurende 2 minuten te spreken. Wat als we dezelfde regel toepassen op schriftelijke communicatie? Neem eenvoudig een onderwerp en schrijf 10 zinnen zonder vertraging.
Of neem gewoon een onderwerp en schrijf 2 minuten achter elkaar. Neem de hulp van een stopwatch om een record bij te houden. Ga dan terug en beoordeel de verdienste van de zinnen die je hebt geschreven.
Als je dit lang genoeg doet, zou elk onderwerp aan je worden gegeven en zonder angst of schrijversblok zou je meteen kunnen schrijven. Neem elke dag een time-out van uw schema en ga vervolgens 15 minuten zitten.
Zorg ervoor dat u tijdens deze periode niet gestoord wordt. Je moet geen afleiding toestaan. Ga zitten en open een Engels boek en kies een woord en begin met schrijven gedurende 2 minuten. Doe het 5 keer. Binnen enkele weken zou je zien dat je schriftelijke communicatie drastisch zal verbeteren.
10. Geef het nog niet op
Zelfs als je het een tijdje hebt geprobeerd, als je denkt dat het tijd is om op te geven, geef dan nog niet op. Hoogstwaarschijnlijk is dit het moment waarop je je aan je lauweren moet houden en moet blijven schrijven.
Er wordt gezegd dat wanneer we het opgeven, dat moment heel cruciaal is. Want als we ervoor kiezen om voor iets meer dan die fase te gaan, zouden onze verwachtingen worden vervuld. Elk individu is anders en het tempo van leren en verbeteren is ook anders.
Daarom moet elk individu de benodigde tijd en ruimte krijgen om elk vaartuig onder de knie te krijgen. Wees niet streng voor jezelf. Geef jezelf wat tijd. Oefen wat meer. Leer meer.
En laat dan het zoeken naar resultaten los. Uiteindelijk zult u zien dat uw schriftelijke communicatie zonder uw kennisgeving wordt verbeterd.
Schriftelijke communicatie zoals elke andere kunst is ook een ambacht. Zonder oefening is het onmogelijk om er goed in te worden. Er is een eenvoudige manier om er goed in te worden. Het is eenvoudig maar niet gemakkelijk. Hier is het - Blijf schrijven tot je goed bent. Onthoud dit woord 'totdat' uw schriftelijke communicatie en leven kan veranderen.