Inleiding tot het Prince2-proces
Project in Controlled Environment wordt PRINCE2 genoemd. Dit is een van de toonaangevende methoden voor projectbeheer in het Verenigd Koninkrijk die door zowel de particuliere als de publieke sector wordt gebruikt. In dit onderwerp gaan we meer te weten komen over het PRINCE2-proces.
PRINCE2 is gedefinieerd als een projectmanagementmethodiek van 7 seconden. Het heeft 7 principes, 7 thema's en 7 processen om aan het project te werken. Al deze 7's werken samen en zijn onderling verbonden om succesvolle projectlevering te realiseren.
Zoals de naam al zegt, is PRINCE2 Processes een procesgebaseerde projectmanagementmethodiek. Deze ontwikkelingsmethodiek is gemaakt om de start, voortgang en beëindiging van projecten te beheersen. PRINCE2-proces richt zich voornamelijk op drie beperkingen tijd, kosten en kwaliteit. PRINCE2-methodologie communiceert goed met de ontwikkelende teamleden en definieert de rollen en verantwoordelijkheden duidelijk voor elk teamlid, de primaire focus ligt op het product dat het project is opgezet om te leveren.
Principes van PRINCE2-proces
PRINCE2-proces werkt op zeven principes. En deze principes kunnen op alle projecten worden toegepast, ongeacht taal, geografie en cultuur.
- Voortgezet bedrijf
- Beheer in fasen
- Focus op producten
- Aanpassen aan het project
- Beheren bij uitzondering
- Leer van ervaring
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
- Voortdurende zakelijke rechtvaardiging - Rechtvaardiging wordt hier de reden genoemd voor het starten van het project en deze rechtvaardiging blijft bestaan en blijft geldig gedurende de hele projectcyclus. De vereisten van het project worden diepgaand bestudeerd in het allereerste stadium en na besprekingen wordt de business case klaargemaakt als een schetsvorm, en wordt deze in de eerste fase zelf gedetailleerd opnieuw gedefinieerd. De business case wordt na het beëindigen van elke werkfase bijgewerkt, zodat deze een bijgewerkte prognose voor tijd, kosten, voordelen en risico's kan weergeven. De business case wordt aan het einde van elke voltooiingsfase of managementfase beoordeeld om te controleren of het project moet worden voortgezet of niet.
- Beheer door fasen - Zoals gezegd moeten moeilijke taken worden afgebroken en vervolgens in stappen worden opgelost. Het vereiste project wordt niet in alle fasen in één keer gestart, het moet worden onderverdeeld in fasen en vervolgens worden gepland en overeenkomstig uitgevoerd. Elk project moet de eerste fase hebben waarin de business case moet worden gedefinieerd. De voordelen hiervan kunnen nuttig zijn om de risico's voor de volgende fase te beoordelen en de ontwikkeling gemakkelijk te beheren.
- Focus op producten - PRINCE2-proces biedt een outputgerichte aanpak, het project en de eindresultaten zijn een integraal onderdeel van het definiëren van het product, de kwaliteit en andere belangrijke criteria voor succesvolle resultaten. De beschrijving van het product is een van de belangrijke punten tijdens de ontwikkeling, het moet het doel, de samenstelling, de afleiding, het formaat, de presentatie, vereiste ontwikkelvaardigheden, kwaliteitscriteria, kwaliteitstolerantie, kwaliteitsmethode, kwaliteitsvaardigheden en kwaliteitsverantwoordelijkheid bevatten.
- Op maat gemaakt voor de projectomgeving - In dit proces kan het project worden aangepast en geschaald. Als het PRINCE2-proces wordt gebruikt voor de behoeften van de projecten, kan het met succes voor het project werken, maar werkt het mogelijk niet goed als het dogmatisch wordt gebruikt.
- Beheren door uitzonderingen - In dit proces wordt de stijl van beheren een beetje anders en aanvaardbaar gehouden, de managers moeten het tolerantieniveau voor verschillende projectdoelstellingen behouden om de bevoegdheidsdelegatie te optimaliseren. Voor een soepel verloop van een project zijn niet noodzakelijk interventies van managers nodig, het is prima om alleen de hogere autoriteit te informeren dat er een probleem is of misschien is.
- Leer van ervaring - Het team dat eerder heeft gewerkt, zou van hun vorige projecten moeten leren over wat goed en slecht is gebeurd tijdens de ontwikkeling van het project. Voor dit doel wordt het leslogboek bijgewerkt.
- Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden - Dit is een van de zeer belangrijke factoren van een win-win situatie dat elk teamlid dat deel uitmaakt van de ontwikkeling van het project moet weten wat zij en anderen aan het doen zijn, zij moeten zich bewust zijn van wie de besluitvormers zijn .
Thema's van PRINCE2
PRINCE2-proces heeft zeven thema's waarop het de nadruk legde tijdens projectontwikkeling. De thema's geven inzicht in hoe het project moet worden beheerd. Thema's kunnen managers inzicht geven in hoe de principes van de projecten correct moeten worden toegepast. Deze thema's worden aan het begin van het project opgesteld en worden tijdens de hele projectontwikkeling voortgezet. de status van het project kan op koers worden gehouden met behulp van de thema's van het PRINCE2-proces.
- Business case - Dit thema is voor het principe van voortgezette zakelijke rechtvaardiging. Dit thema werkt wanneer de beslissing gaat over projectidentiteit die zegt of een project de moeite waard en haalbaar is, het biedt volledige kennis van het project.
- Organisatie - Dit thema houdt verband met de rollen en verantwoordelijkheden van het PRINCE2-proces. Dit thema vereist dat de manager het record van zijn team bijhoudt met de rollen en verantwoordelijkheden die aan iedereen zijn toegewezen voor de projectontwikkeling.
- Kwaliteit - Dit is voor de focus op product-principals. Kwaliteit is de eerste vereiste van het product, om dit verzekerd te houden moet de kwaliteit aan het begin van een project worden gedefinieerd, maar ook het kwaliteitswerk op schema houden kan helpen.
- Plannen - De planning voor het voltooien van een project wordt vanaf het begin gedaan en bepaalt hoe het doel zal worden bereikt. De primaire focus ligt op producten, tijdschaal, kosten, kwaliteit en voordelen van het project.
- Risico - Dit thema is van belang voor het identificeren, beoordelen en beheersen van onzekere gebeurtenissen tijdens de projectontwikkeling. Het risicologboek wordt bijgehouden om de informatie te bewaren, de risico's worden aangeduid als bedreigingen en kansen, negatieve risico's zijn bedreigingen en positieve risico's zijn kansen.
- Wijziging - Dit thema werkt wanneer het wijzigingsverzoek door de gebruiker wordt ingediend tijdens het project, het werkt ook wanneer er zich een onverwacht probleem voordoet. Het idee is om overeenstemming te bereiken over wijzigingen en deze toe te passen voordat ze worden uitgevoerd.
- Voortgang - Dit gaat allemaal over het volgen van het project. Met het voortgangsthema kunnen managers controleren en bepalen waar ze zich verhouden tot het plan. De kansen zijn groter dan het project kan verlopen zonder het spoor bij te houden, de ondermanager zal weten waar het project tot die tijd is gebleven.
Aanbevolen artikelen
Dit is een gids voor PRINCE2-proces. Hier bespreken we de thema's en principes van het Prince2-proces. U kunt ook onze andere voorgestelde artikelen doornemen voor meer informatie -
- Prince2 Principles
- Agile ontwerp
- Scrum-dashboard
- Projectbeheer op afstand (taak)