Wat is variantieanalyse?
Variantieanalyse wordt gedefinieerd als een analyse van de prestaties van een bedrijf of proces door middel van varianties, waarbij het bedrag wordt berekend en de oorzaak van variaties tussen werkelijke kosten en standaardkosten wordt geïsoleerd. Variantieanalyse helpt bij het analyseren van het verschil tussen werkelijke kosten en standaardkosten en biedt de sleutel tot kostenbeheersing waarmee het management negatieve tendensen kan corrigeren en de aandachtspunten en verbeteringen kan begrijpen. Kort gezegd omvat variantieanalyse de berekening van individuele varianties en het bepalen van de oorzaken van elke dergelijke variantie.
Wanneer de werkelijke kosten hoger zijn dan de standaardkosten, wordt van variantieanalyse gezegd dat ze ongunstig of negatief zijn, wat een teken van inefficiëntie is en daardoor de winst van het bedrijf vermindert. Evenzo, wanneer de werkelijke kosten lager zijn dan de standaardkosten, wordt van variantieanalyse gezegd dat het gunstig is en een teken is van verbetering van de efficiëntie of het kan te wijten zijn aan een product dat niet aan de normen voldoet of een onjuiste standaard.
Dienovereenkomstig helpt Variance Analysis het management van het bedrijf om:
- Begrijp de hoeveelheid variatie
- Het voorkomen en factoren die er verantwoordelijk voor zijn
- Neem passende maatregelen om een dergelijke afwijking te ondervangen of te verminderen
Het is echter relevant op te merken dat niet alle variaties die worden gerapporteerd via Variantieanalyse beheersbaar zijn, sommige zijn ook niet beheersbaar. Een oncontroleerbare afwijking is er een die niet vatbaar is voor controle door individuele of afdelingsacties en wordt veroorzaakt door externe factoren zoals een verandering in marktomstandigheden, schommelingen in vraag en aanbod enz. Waarover het bedrijf geen controle heeft en als zodanig oncontroleerbaar van aard.
Variantieanalyse kan worden berekend op basis van elk kostenelement waarvoor normen zijn vastgesteld en elke dergelijke variantie kan worden geanalyseerd om de oorzaken vast te stellen en de nodige actie kan worden ondernomen. Materiaalprijsvariantie zal het bedrijf bijvoorbeeld helpen de variantie te begrijpen die wordt veroorzaakt door verandering in de prijs van het materiaal. Door de totale variaties component-gewijs te analyseren, kunnen bedrijven bovendien de oorzaken bepalen en isoleren die aanleiding geven tot elke variantie
Voorbeelden van variantieanalyse
Laten we de variantieanalyse begrijpen met behulp van een paar voorbeelden:
voorbeeld 1
Standaardkosten van product AB vervaardigd door Ram International worden hieronder geleverd:
Materiaal (5 eenheden @ Rs 4 elk) |
Rs 20 |
Arbeid (20 uur @ Rs 1, 50 per uur) |
Rs 30 |
Overheadkosten |
Rs 10 |
Totale productkosten |
Rs 60 |
De werkelijk geproduceerde eenheden waren 8000 eenheden en de werkelijke kosten zijn als volgt:
Materiaal (40500 eenheden @ Rs 5 elk) |
Rs 202500 |
Arbeid (150000 uur @ Rs 1, 60 per uur) |
Rs 240000 |
Overheadkosten |
Rs 90000 |
Totale prijs |
Rs 532500 |
Laten we op basis van de bovenstaande illustratie de variantieanalyse uitvoeren voor elke component van de kosten
bijzonderheden | Standaardkosten (in Rs) | Werkelijke kosten (in Rs) | Variantie (in Rs) |
Materiaal | 160000 (8000 * 20) | 202500 | 42500 (negatief) |
Lab0r | 240000 (8000 * 30) | 240000 | - |
Overheadkosten | 80000 (8000 * 10) | 90000 | 10000 (negatief) |
Totaal | 480000 | 532.500 | 52500 (negatief) |
Door Variance-analyse te gebruiken, kan Ram International dus de kostencomponenten identificeren die variatie vertonen en kan daarom corrigerende maatregelen nemen.
Voorbeeld 2
De standaard materiaalinvoer vereist voor 20000 kg van een eindproduct wordt hieronder gegeven:
Materiaal | Hoeveelheid (in kg) | Standaardtarief per kg | Totaal (hoeveelheid * standaardtarief) |
EEN | 9000 | 20 | 180000 |
B | 8000 | 40 | 320000 |
C | 5000 | 60 | 300000 |
Totaal | 22000 | 120 | 800000 |
En nu moeten we de standaardoutput berekenen, we hebben een standaardverlies van 2000 kg
Standaard verlies | 2000 |
Standaard uitgang | 20000 |
Minus standaardverlies van Total Quality kg tot we standaarduitvoer krijgen
De werkelijke productie in de periode was 20000 kg. Details van de werkelijk gebruikte hoeveelheden materiaal en de betaalde prijzen zijn als volgt:
Materiaal | Hoeveelheid (in kg) | Aankoopprijs per kg | Totaal (hoeveelheid * standaardtarief) |
EEN | 10000 | 19 | 190000 |
B | 8500 | 42 | 357000 |
C | 4500 | 65 | 292500 |
Totaal | 23000 | 126 | 839000 |
En nu moeten we de werkelijke kosten berekenen, we hebben een werkelijk verlies van 3000 kg
Feitelijk verlies | 3000 |
Werkelijke output | 20000 |
Minus standaardverlies van Total Quality kg tot we werkelijke output krijgen
Laten we op basis van de bovenstaande afbeelding de materiaalkostenafwijking en de materiaalprijsafwijking berekenen:
- Materiaalkostenvariantie = standaardkosten - werkelijke kosten
- Materiaalkostenvariantie = Rs (800000 - 839000)
- Materiaalkostenvariantie = Rs 390000 (negatief)
Nu zullen we de materiaalprijsafwijking vinden met behulp van de materiaalprijsafwijking
- Materiaalprijsafwijking = werkelijke hoeveelheid (standaardprijs - werkelijke prijs)
- Materiaal A = 10000 (Rs 20- Rs 19)
- Materiaal A = Rs 10000 (gunstig)
- Materiaal B = 8500 (Rs 40- Rs 42)
- Materiaal B = Rs 17000 (negatief)
- Materiaal C = 4500 (Rs 60- Rs 65)
- Materiaal C = Rs 22500 (negatief)
Dingen om te onthouden over variantieanalyse
- Variantieanalyse helpt bij het identificeren van de redenen voor hogere kosten en afwijkingen van standaardkosten en helpt het management om te analyseren of de hogere kosten goed gerechtvaardigd zijn of om strafmaatregelen vereisen om deze te corrigeren.
- Afwijkingen die uit elke factor voortvloeien, moeten correct worden gescheiden. Als een deel van de afwijking als gevolg van de ene factor ten onrechte wordt toegeschreven aan of samengevoegd met dat van een andere, kan het aan het management voorgelegde analyserapport leiden tot misleidende en onjuiste gevolgtrekkingen.
- Er moet snel worden gerapporteerd over het melden van controleerbare varianties aan het management, zodat corrigerende acties tijdig kunnen worden ondernomen.
Belangrijkste gebieden van variantieanalyse
Variantieanalyse vindt zijn nut in de hieronder genoemde kostengebieden van het bedrijfsleven:
- Variantieanalyse is geschikt voor het vinden van materiaalprijsafwijkingen die kunnen worden veroorzaakt als gevolg van veranderingen in de marktprijs van materiaal dat wordt gebruikt bij de productie, enz.
- Variantieanalyse is geschikt voor het vinden van variaties in materiaalgebruik die kunnen worden veroorzaakt als gevolg van bederf in het materiaalgebruik, inefficiëntie in de productie enz.
- Variantieanalyse is nuttig bij het vinden van Labor Variance, die verder is onderverdeeld in Labor Efficiency Variance en Labor Rate Variance. Door dergelijke Labour-variantieanalyse uit te voeren, kunnen redenen voor variatie worden ontdekt.
Conclusie
Variantieanalyse is een belangrijke maatstaf voor kostenberekening en omvat het in detail onderzoeken en evalueren van afwijkingen, die kunnen worden gebaseerd op kosten of op verkoop en een integraal onderdeel vormen van het standaardcalculatiesysteem. Het dient als een belangrijk hulpmiddel waarmee bedrijfsmanagers zorgen voor voldoende controle en corrigerende maatregelen nemen wanneer de noodzaak zich voordoet (meestal in geval van negatieve variatie). Het moet echter worden gebruikt voor belangrijke kosten- en opbrengstenposten om de tijd en kosten te besparen die gepaard gaan met een dergelijke analyse van het management.
Aanbevolen artikelen
Dit is een leidraad geweest voor variantieanalyse. Hier kijken we naar de berekening en voorbeelden van variantieanalyse, inclusief materiaalprijsafwijkingen en materiaalkostenafwijkingen. U kunt ook de volgende artikelen bekijken:
- Bijdrage Marge versus Bruto Marge
- Verschil tussen directe kosten en indirecte kosten
- Kosten versus uitgaven | Ken het verschil
- Verschil tussen variantie versus covariantie