Strategisch planningsproces - Strategisch management is een proces van het regelmatig en continu plannen, leiden en analyseren van alle noodzakelijke acties die een organisatie helpen haar doelen en doelstellingen te bereiken.
Volgens Sharplin wordt “Strategisch management gedefinieerd als het formuleren en uitvoeren van plannen en het uitvoeren van activiteiten met betrekking tot zaken die van vitaal, alomtegenwoordig of verontrustend belang zijn voor de totale organisatie”.
Strategie is een raamwerk van plannen of methoden die helpen en organiseren om het hoofddoel te bereiken. Het is een cursus van acties die is ontworpen om kleinere doelen te bereiken en dus tot het hoofddoel van het bedrijf te leiden. Oorspronkelijk is het woord strategie afgeleid van het Griekse woord 'strategos' wat algemeen schip betekent.
Strategische planning is een evaluatie- en planningsproces dat wordt ondernomen om doordachte beslissingen te nemen over de toekomst van een organisatie om het succes ervan te garanderen. Strategie is een raamwerk van plannen of methoden die helpen en organiseren om het hoofddoel te bereiken. Het is een cursus van acties die is ontworpen om kleinere doelen te bereiken en dus tot het hoofddoel van het bedrijf te leiden. Oorspronkelijk is het woord strategie afgeleid van het Griekse woord 'strategos' wat algemeen schip betekent.
Strategisch planningsproces omvat het correct definiëren van de missie van het bedrijf en een beoordeling van de huidige positie en concurrentiestatus. Strategisch planningsproces vereist een goed gestructureerd plan voor het optimaal toewijzen van tijd, menselijk kapitaal en financiële middelen. Door een strategisch planningsproces te volgen, kunnen organisaties de resultaten voor hun bedrijf verbeteren en vermijden ze onverwachte risico's te nemen vanwege een gebrek aan vooruitziende blik en een futuristische aanpak.
Er zijn verschillende benaderingen en actiestappen voor strategische planning. Een daarvan is hieronder samengevat. Het is een gezamenlijke poging van bestuur en personeel, die kan worden bereikt door een speciaal strategisch planningscomité van leden van het bestuur en personeel samen te stellen en een goed evenwicht tussen autoriteit en verantwoordelijkheid voor de inspanning te delegeren. Een deel hiervan kan door de commissie worden gedaan, terwijl tijdens elke fase van het planningsproces waarschijnlijk terugtrekkingen van de raad en het personeel vereist zijn. Belangrijke stappen zijn hieronder beschreven:
Kies een gemeenschappelijk strategisch planningsproces
- Begrijp wat strategisch planningsproces is en hoe het wordt uitgevoerd, het belang ervan voor de organisatie, om een gemeenschappelijke visie te bieden, met overeengekomen doelstellingen en strategieën, en welke stappen kunnen worden genomen om een strategisch plan op te stellen en uit te voeren;
- Onderzoek alle kosten die gepaard gaan met strategische planning, in termen van menselijke hulpbronnen, tijd en andere middelen - die nodig zijn om een effectief plan te ontwikkelen; in geval van organisatorische instabiliteit of financiële crisis of een dergelijke situatie, zou het geen gemakkelijke of verstandige beslissing zijn om een strategisch planningsproces aan te gaan totdat de huidige problemen en behoeften naar behoren zijn aangepakt;
- Spreek een gemeenschappelijke procedure af en stel verantwoordelijkheden op alle niveaus in het strategische planningsproces vast, en besteed de juiste tijd voor het plannen van vergaderingen met de raad en alle medewerkers. De tijd kan variëren van enkele uren tot enkele dagen, afhankelijk van de leden en planning.
Het is wenselijk om een commissie of taskforce op te zetten voor strategische planning. De coördinatiegroep of het comité dat is aangewezen voor het strategische planningsproces moet bestaan uit bestuursleden, senior en middle managers, een vertegenwoordiger van ondersteunend / technisch personeel, een lid dat de belanghebbenden vertegenwoordigt, en misschien voormalige leiders van de organisatie.
- Het is belangrijk om voldoende tijd te besteden aan het strategische planningsproces.
- Het is van essentieel belang om minder regelmatige dagelijkse verantwoordelijkheden te delegeren van het personeel en de bestuursleden die de belangrijkste deelnemers zijn bij de ontwikkeling van het strategisch plan.
Evalueer en beoordeel het milieu
Deze evaluatie heeft betrekking op zowel een externe omgeving - kansen en bedreigingen vinden en herstellen - als een interne omgeving - analyse van de sterke en zwakke punten van de organisatie. Dit proces staat bekend als "SWOT-analyse" dat staat voor: sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen.
-
Externe omgeving
Overweeg politieke, economische, sociale en technologische factoren en hun impact op uw organisatie. Dit omvat veranderende demografie, economische en politieke trends en effecten van nieuwe of veranderende wetten die de werking van de organisatie, sociale waarden, communicatie en andere technologische factoren beïnvloeden.
- Denk goed na over je directe doelgroep of gebied om de status en vraagpatronen te kennen.
- Bepaal mogelijke kansen en uitdagingen met betrekking tot middelen en financiering.
- Identificeer huidige en potentiële bondgenoten en concurrenten, inclusief organisaties met de doelgroep of de financieringsbronnen.
-
Interne omgeving
Dit omvat de volgende componenten.
Beoordeel de huidige prestaties van de organisatie in termen van:
- Inputs - menselijke en financiële middelen,
- Processen - methoden en strategieën die werken, en
- Uitgangen - eindresultaat.
- Identificeer zowel gunstige als ongunstige succesfactoren die de organisatie beïnvloeden. Begrijp de factoren die nodig zijn voor het continue succes van de organisatie. Bestuur en medewerkers kunnen dit proces nuttige informatie en kennis geven.
- Bekijk organisatiewaarden en werkingsprincipes zoals deze de organisatie definiëren. Er zijn organisaties die de geschreven waarden en principes volgen die hun besluitvormingsproces en aanverwante activiteiten begeleiden.
De commissie die verantwoordelijk is voor de milieuscan kan contact opnemen met externe leden van het bedrijf, zoals leveranciers, belanghebbenden, enz. Om een extern beeld te krijgen en het personeel kan een interne beoordeling geven. Het resultaat van de milieuscan moet een analyse zijn van de sterke en zwakke punten van de organisatie en externe kansen en bedreigingen. Opgenomen of gedocumenteerd, de beoordeling vereist een nauwgezet onderzoek en bespreking door de commissie. De vergadering voor het strategische planningsproces begint met een presentatie van deze resultaten van de milieubeoordeling. In de meeste gevallen worden deze resultaten vóór het begin van de planningsvergaderingen aan het bestuur gepresenteerd.
-
Bepaal de belangrijke problemen en vragen die moeten worden aangepakt als onderdeel van de strategische planning
Als er enige discrepantie is over kwesties van de organisatie, is het mogelijk om onmiddellijk naar het hoofddoel en vervolgens doelen te gaan. Als er helemaal geen overeenstemming is over algemene richtingen en organisatiedoelen, wordt het noodzakelijk om probleemprioriteiten te vinden en kritische keuzes te leren. Dit kan op verschillende manieren worden gedaan. Bijvoorbeeld:
- De planningcommissie moet de strategische kwesties uit de milieubeoordeling bepalen, waarbij individuen problemen identificeren en aangeven waarom elk van hen strategisch is, inclusief de voor- en nadelen van het aanpakken en niet aanpakken.
Welke methode ook wordt gebruikt, de discussie moet een zekere mate van overeenstemming bereiken over kwesties of keuzes die moeten worden geregeld en de beslissingen die worden genomen in het kader van het strategische planningsproces.
-
Definieer of bekijk de waarden, sociale visie en missie
Zorg ervoor dat er overeenstemming is over het bestaan van de organisatie, welke doelen het wil bereiken en wie het dient. Begin uw strategische planningsproces door overeenstemming te bereiken over:
- Diepgewortelde waarden of kernprincipes die de organisatie leiden en worden gedeeld door bestuur en personeel, niet gemakkelijk te wijzigen.
- Visie voor de gemeenschap die wordt gezien als je weerspiegeling van hoe de gemeenschap eruit zou zien, als je waarden door iedereen werden gedeeld en toegepast.
- Missie of het doel van het bestaan van uw organisatie.
Aanbevolen cursussen
- Online training over basisprincipes van internetmarketing
- Online certificeringstraining in woedebeheersing
- Training in marketingpsychologie
-
Maak een gedeelde visie voor de organisatie
Het is belangrijk om te focussen en overeenstemming te bereiken over de visie van de organisatie over drie tot vijf jaar of aan het einde van de periode waarop het strategische plan betrekking heeft.
De visie beschrijft de organisatie en:
- -de mix van programma's,
- Middelen (menselijk en financieel)
- Reputatie binnen en buiten,
- Belangrijkste prestaties en ontwikkeling, en
- Relaties met stakeholders en overheid;
- Het doelgebied, doelpopulatie,
- Begroting en financiering uit openbare en particuliere bronnen,
- Bestuur en personeel, omvang en samenstelling,
- Programmagebieden, kantoren en locaties.
De ontwikkeling van een gedeelde visie kan het beste worden gedaan met betrokkenheid van de raad en het personeel en met dwang.
-
Ontwikkel een reeks doelen die bepalen hoe de organisatie haar missie aanpakt
Korte stappen van de visie naar doelen - de verklaring die de visie beschrijft, zijn in wezen missies. Het is uiterst belangrijk om de visie te verdelen in een reeks belangrijke doelstellingen van de organisatie, als statusverklaringen die de organisatie beschrijven.
-
Geef de belangrijkste strategieën toe om doelen te bereiken en de belangrijkste problemen aan te pakken die via SWOT zijn geïdentificeerd
De belangrijkste nadruk moet liggen op brede strategieën, die verband moeten houden met specifieke doelen. Het proces vereist het weten "waar u bent?", "Waar u wilt zijn?" En "hoe daar te komen?" Voor de organisatie. Het bestuur geeft een blauwdruk, terwijl het personeel of de planningcommissie de gedetailleerde analyse uitvoert. Welke specifieke aanpak ook wordt gebruikt, specifieke criteria voor het beoordelen en selecteren van strategieën moeten worden goedgekeurd. Daarna moet het planningscomité altijd de redenen overwegen om de verantwoordelijkheden voor hun implementatie naar behoren te delegeren.
-
Ontwerp een actieplan dat de doelstellingen markeert en de doelstellingen en werkplannen op jaarbasis identificeert
Na het ontwikkelen van de langere termijn delen van een strategisch plan, is het nu tijd om een specifiek werkplan te verzekeren, om de implementatie te starten. Strategische planning beschrijft dat strategieën huidige omstandigheden moeten vertonen binnen de interne omgeving van de organisatie. Daarom wordt het moeilijk om specifieke jaarplannen te ontwikkelen, behalve voor het eerste of misschien het tweede jaar waarop de strategische doelstelling betrekking heeft. Jaarlijkse actieplannen zijn echter vereist. Jaarlijkse programmadoelstellingen moeten tijdgebaseerd en meetbaar zijn, omdat het de voortgang weergeeft die de organisatie volgens de gemaakte plannen heeft gemaakt. Dit geeft ook een idee of het strategische planningsproces al dan niet op de juiste manier is uitgevoerd en geïmplementeerd. Het jaarplan kan worden opgenomen in het strategisch plan.
Het ontwikkelen van doelstellingen en jaarlijkse werkplannen vereist de regelmatige inbreng van de raad en het personeel, waarbij het personeel programmagerelateerde doelen en doelstellingen op zich neemt en de raad doelen en doelstellingen met betrekking tot governance ontwikkelt, zodra de raad organisatorische doelen heeft vastgesteld.
Het bestuur moet het actieplan goedkeuren, zodat het personeel het schriftelijke plan kan ontwikkelen. De expertise van het personeel ligt in de uitvoering van plannen en strategieën op basis van beleid vastgesteld door de Raad.
-
Verzegel de definitieve geplande strategie die de beslissingen en gevolgen van het strategische planningsproces samenvat
Er is geen vast formaat vereist; het is echter belangrijk om zeker de uitkomsten van elke belangrijke stap te vermelden.
-
Bouw processen in voor monitoring en aanpassing van strategieën in overeenstemming met de veranderingen in de externe omgeving
Ontwikkeling naar doelen en het gebruik van strategieën moet regelmatig worden gemonitord, waarbij strategieën opnieuw moeten worden geëvalueerd en jaarlijkse doelstellingen op jaarbasis moeten worden verbeterd op basis van de geboekte vooruitgang, verwijderde obstakels en de continu veranderende omgeving. Vóór onverwachte veranderingen vooraf, zoals gunstige aangestelde ambtenaren, ontwikkeling in de economie, veranderingen in de prioriteiten van lokale financiers of veranderende vraagpatronen van de doelpopulatie.
- Definieer doelstellingen aan het begin van elk jaar.
- Volg de voortgang die is gemaakt.
- Gebruik het plan als een kompas, maar niet als een onbuigzame blauwdruk voor actie.
Het bestuur speelt een cruciale rol bij het beoordelen van de voortgang en het wijzigen van de strategieën wanneer dat nodig is; het personeel genereert de documentatie en de nodige informatie voor deze beoordeling, voert een tijdige beoordeling uit en rapporteert aan de raad.
De bovenstaande stappen zijn slechts een van de benaderingen voor het ontwikkelen en implementeren van een strategisch plan. Strategische planning is een gezamenlijke inspanning van het bestuur. De belangrijkste planningssessies werken het beste wanneer ze worden bijgestaan door iemand van buiten de organisatie die kennis heeft van de organisatie, zoals een voormalig seniorlid of iemand van een gemeenschapsorganisatie, iemand die is opgeleid in groepsactiviteiten en ervaring heeft met strategische planning, gericht op zorgen voor een volledige discussie over problemen, maar ook taakgericht en wie het proces kan bevorderen. Samen vormen deze factoren een leidraad voor strategische planning.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details te krijgen over het strategische planningsproces, dus ga gewoon door de link.
- 6 Belangrijke manieren om opvolgingsplanning te doen (gids)
- 9 beste stappen om een strategisch businessplanningsproces te creëren
- Hulpmiddelen voor strategische planning | Betekenis en belangrijke stappen