Wat zijn HR-beleid en -procedures?
Een organisatie werkt binnen een kader of binnen bepaalde richtlijnen. Deze richtlijnen worden vastgesteld door het topmanagement en verschillende afdelingen van het bedrijf, inclusief het HR-team, volledig afhankelijk van het type HR-beleid en procedures dat moet worden geïmplementeerd. Dit raamwerk en deze richtlijnen staan bekend als het HR-beleid en de procedures van het bedrijf. Het HR-beleid en de procedure van elk bedrijf beschrijft het bedrijf van de organisatie en hoe moet u het bedrijf uitvoeren volgens welke richtlijnen u moet uitvoeren.
Kortom, het HR-beleid en de procedures van het bedrijf geven richtlijnen over hoe u uw werk in het bedrijf uitvoert en ook wat u wel en niet kunt doen in de organisatie. Ze begeleiden u ook over de activiteiten die wel en niet kunnen worden uitgevoerd door de werknemers van het bedrijf, samen met welke beslissingen wel en niet kunnen worden genomen. Er wordt ook gezegd dat dit beleid en deze procedures niet door de overheid worden gehandhaafd, maar dat ze meestal een rechtsgrondslag hebben.
Definitie van beleid:
Beleid kan worden gedefinieerd als …
Een plan en een verklaring op hoog niveau die formeel wordt toegelicht met een opname van de organisatiedoelen, algemene voordelen, aanvaardbare procedures en doelstellingen voor een bepaald onderwerp, staat bekend als een beleid. Het specificeert altijd de vereiste actie en definieert ook de standaard pointer en ze hebben bijvoorbeeld ook een paar elementen
- Vereiste van naleving is verplicht
- Disciplinaire maatregelen die moeten worden genomen tegen het niet naleven van dit beleid
- Gewenste resultaten moeten worden gericht en hoe te implementeren
- Standaardrichtlijnen moeten worden gespecificeerd en correct worden gedefinieerd
Definitie van procedures:
Procedures definiëren een proces en het proces geeft aan welke taak door wie zal worden uitgevoerd? Wanneer moet de taak worden uitgevoerd en wat zijn de criteria voor het uitvoeren van de taak? Deze procedures kunnen worden vastgelegd in een proceshandleiding en worden beschreven of kunnen in tekst worden vastgelegd.
- Procedures omvatten een stap voor stap prestatie naar het einddoel van de uit te voeren taak
- Procedures zijn machines in de vorm van tekst om het beleid af te dwingen en een manier om bronnen te beschermen.
- Het is een gids om naar te verwijzen op het moment van een crisis in de organisatie.
- Het helpt bij het oplossen van problemen in één instinct
- Procedures kunnen ook worden aangeduid als SOP of Standard Operating Procedures.
Hoe werkt de combinatie van beleid en procedure?
Een beleid van een organisatie staat ook bekend als het leidende principe van de organisatie die wordt gebruikt om richting te geven aan de werknemers die in het bedrijf werken. Terwijl procedures stap voor stap richting zijn die consequent moeten worden gevolgd en de organisatie voortdurend naar de gestelde doelen leiden. HR-beleid en -procedure, gecombineerd, begeleiden en helpen de werknemers of het management die verantwoordelijk zijn voor het gebruik en het inrichten van de processen door ze te sturen en de consistentie te geven die nodig is voor succesvolle verbetering van processen.
Zowel het HR-beleid als de procedure moeten goed werken om het systeem van de organisatie goed te laten werken. Als u ze niet in het systeem heeft, is het voltooien van een taak in de organisatie moeilijk, omdat het als een gids voor de werknemers dient. Beleid en procedures proberen fouten te elimineren of te minimaliseren, waardoor de activiteiten van de organisatie soepel werken. HR-beleid en -procedure maken de processen van de organisatie transparanter, waardoor het systeem soepel functioneert.
Aanbevolen cursussen
- Cursus projectplanning
- Online sociale media marketing training
- ITIL Foundation Trainingsbundel
Waarom moet u beleid en procedures in een organisatie hebben?
Laten we de noodzaak van beleid en procedures op een rijtje zetten
- Het maakt het systeem transparanter en eenvoudiger om in te werken.
- Een transparant systeem trekt meer bedrijven en betere werknemers aan om voor te werken.
- Beleid en procedures helpen mensen bij het stellen van realistische verwachtingen van de organisatie.
- Een georganiseerd systeem verkleint de kans op fouten en het creëren van misverstanden.
- Ze stellen principes vast voor het organisatorische werk, samen met wat en wie het bedrijf waardeert.
- Wat het management kan en moet doen om ervoor te zorgen dat het veiligheid, tevredenheid, geruststelling en een plezierige sfeer binnen de organisatie creëert, bevestigt ook wat de organisatie zal doen in ruil voor de werknemers.
- Stelt de regel in om elke medewerker binnen de organisatie eerlijk en met volledig respect te behandelen.
- Stelt richtlijnen in over hoe de organisatie de werknemer zal helpen om te reageren en hun ondersteuning in geval van bezorgdheid.
- Helpt in een conflicterende situatie met behulp van in de procedures genoemde resoluties.
- Hr-beleid en -procedure is een complete gids voor het management als de organisatie ervoor moet zorgen dat het bedrijf soepel functioneert.
Het belang van beleid en procedures van een organisatie
Belangrijke punten binnen het HR-beleid:
- Het proces van het selecteren en werven van een medewerker
- Proces van het geven van gelijkekansenbeleid
- Bescherming van het zelfrespect van de werknemer op het werkbeleid
- Procedures van discipline en onrechtvaardigheden
- Procedures van veiligheid van de werknemer
- Gedragscode
- Procedure voor het beheer van de werknemer vertrekt
- Beleid voor gezin
- Pensioen en pensioenbeleid
- Wettelijk beleid
Beleid dat goed kan zijn voor de organisatie:
- Verantwoordelijkheden van het bestuur
- Investerings- en reservebeleid
- Witwasbeleid
- Prestatie- en beoordelingsprocedures
- Klokkenluidersregeling
- Beleid voor e-mail en internetgebruik
- Kostenbeleid
- Risicobeheersingsbeleid
- Werk flexibiliteitsbeleid
- Loopbaanonderbrekingsbeleid
Hoe schrijf je HR-beleid en -procedure?
Tot nu toe hebben we het HR-beleid en de procedures en het belang ervan voor een soepel functioneren van een organisatie uitgelegd. U kent nu de relevantie van de richtlijnen die zijn bepaald door het vastgestelde HR-beleid en de procedure van elk bedrijf. Als het vandaag een van je verantwoordelijkheden is, moet je het perfect doen, want je zou niet fout willen gaan met het belangrijkste informatiedocument van de organisatie. Als je fout gaat met het HR-beleid en de procedure van het bedrijf, kom je misschien voor je senioren en andere collega's te staan.
Dit document kan u helpen als leidraad bij het opstellen van een HR-beleid en -procedure voor uw organisatie.
1. Kies een geschikte titel voor het beleid
Wanneer u een HR-beleid titel geeft, moet de titel de basisinhoud van het beleid kunnen beschrijven. Het kiezen van een relevante titel is erg belangrijk om het beleid en de procedure van het bedrijf te maken, omdat dit de eerste stap is naar het ontwikkelen van een geschikt HR-beleid. De titel moet de werknemer helpen bij het identificeren, lokaliseren en verwijzen naar een bepaald proces. Het zou een paar vragen voor u moeten kunnen beantwoorden.
- Beschrijft de titel de basisinhoud van het beleid?
- Zal het personeel dat niet bekend is met het beleid de titel kunnen begrijpen en is de titel van het beleid gebruiksvriendelijk?
- Zullen de illustraties en sleutelwoorden van de titel de lezer op de juiste manier helpen?
2. Begrijp het motief achter het schrijven van een beleid
U wilt ervoor zorgen dat u de belangrijkste behoefte van het HR-beleid aanpakt, wat betekent dat u ervoor wilt zorgen dat werknemers gemakkelijk en zonder problemen toegang hebben tot de antwoorden op hun vragen. Daarom moet u eerst het motief begrijpen achter het schrijven van een beleid voor de werknemers van het bedrijf.
De intentie van het bedrijf en de HR moet heel duidelijk in het beleid worden geschetst, zodat de lezer of de werknemer niet aarzelt om hetzelfde te zoeken. Dit doel moet worden beschouwd als een routekaart om hun doelen te bereiken.
3. Gebruik een zeer eenvoudige en duidelijke taal
Heel, heel belangrijk, het is uiterst belangrijk voor de lezer om te begrijpen wat u hem wilt overbrengen. Daarom is het gebruik van eenvoudige en duidelijke taal erg belangrijk bij het schrijven van HR-beleid en de bijbehorende procedures. Wees nauwkeurig en zorg ervoor dat je geen jargons gebruikt.
4. Uw beleid en procedure moeten het imago van het bedrijf weerspiegelen
Uw beleidsverklaring moet de regels en voorschriften vermelden en welke acties zullen worden ondernomen tegen de werknemers die het HR-beleid en de procedure niet respecteren of niet naleven door hetzelfde over het hoofd te zien. De procedures moeten nauwkeurig zijn en zo ook de actie die wordt ondernomen tegen de werknemer die ze niet opvolgt.
5. Het HR-beleid moet een heel duidelijk overzicht hebben
Overzicht betekent een duidelijke demonstratie van het HR-beleid in de procedures en de richtlijnen. De procedure voor het volgen van het beleid moet in stappen worden vermeld en dient als gids voor het publiek. Er moet ook worden vermeld hoe het beleid de organisatie en haar reputatie in de markt zal beïnvloeden.
- De schrijver moet tijdens het schrijven van het HR-beleid een volgorde vermelden om het lezen en traceren van het beleid voor de werknemers te vergemakkelijken
- De stapsgewijze procedure geeft de medewerkers een start en een einde om samen met de verwachte resultaten uit te voeren
- Het HR-beleid zal de gevolgen en disciplinaire maatregelen benadrukken die tegen de werknemer zullen worden genomen indien het beleid over het hoofd wordt gezien
6. Maak het HR-beleid een beetje gebruiksvriendelijk
Beleid en procedures zijn verwarrend als ze niet goed worden aangepakt en geschreven. zelfs als u het HR-beleid schrijft, kunnen er vergelijkbare of dezelfde terminologie zijn die door verschillende afdelingen van het bedrijf wordt gebruikt.
- De bedoelingen van de inhoud moeten duidelijk zijn voor de lezer
- Verduidelijk verklaringen met verwijzingen
- De toon waarin u schrijft moet passen bij de organisatorische sfeer
7. Voltooi uw HR-beleid
- Voordat u uw document voltooit, moet u het document één of twee keer lezen om er zeker van te zijn dat het geen fouten of weglatingen bevat die moeten worden gecorrigeerd
- Zorg ervoor dat je je inhoud duidelijk hebt geïllustreerd en verduidelijkt
- Uw definitieve concept komt op de eerste pagina met de datum en de opmerkingen die zijn herzien
- Voeg de handtekeningpagina toe
8. Controleer hetzelfde met een senior
Uw inhoud kan perfect zijn volgens u, want u bent degene die hetzelfde heeft gecontroleerd; een derde persoon met veel ervaring kan echter uw inhoud beoordelen en u indien nodig feedback geven om te improviseren en beter te illustreren. Het is een goed idee om uw senior en uw supervisor erbij te betrekken, omdat u niet iets heel belangrijks wilt missen in dit zeer belangrijke document van het bedrijf.
9. Beoordeling met team en ander personeel
Voordat u het HR-beleid en de procedure indient, moet u het document delen met uw team en de andere medewerkers van de organisatie. Vraag hen om u te helpen met input met betrekking tot het gedefinieerde beleid als ze die hebben. Dit zal uw zelfvertrouwen vergroten voordat u het document verzendt.
10. Houd het beleid flexibel
Beleid en procedures veranderen met de tijd, met mensen en met gelegenheden. U moet ervoor zorgen dat de inhoud die u ontwikkelt flexibel genoeg is om wijzigingen aan te passen. Er moet ruimte zijn om wijzigingen op te schrijven en het HR-beleid en de procedure van de HR in de organisatie te wijzigen wanneer en wanneer de organisatie dit vereist.
Goed HR-beleid opstellen
Voordat we aan dit onderwerp een einde maken, wordt kort ingegaan op het maken van goed beleid.
- Een goed beleid is eenvoudig en duidelijk geschreven in jargon-vrije taal
- Het beleid moet worden gekoppeld aan de strategieën en moraal van uw organisatie
- Het beleid moet zeer flexibel zijn
- Een goed beleid moet zich kunnen aanpassen aan veranderingen als dat nodig is
- Het beleid moet zich gemakkelijk aanpassen aan uw organisatiecultuur
- Het moet worden ontwikkeld door de geïnteresseerde belanghebbenden
- Bij de ontwikkeling van een beleid moeten ook medewerkers van het bedrijf worden betrokken
- Het beleid moet worden gecommuniceerd aan alle werknemers van het bedrijf, aangezien het het HR-beleid is.
Aanbevolen artikelen
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen om meer details over het HR-beleid te krijgen, dus ga gewoon door de link.
- 10 nieuwste HR Management-trends voor het jaar 2017 (geweldig)
- Belangrijke dingen over naar HR-generalist (loopbaangids)
- De belangrijke dingen over HR-coördinator Werk | Verantwoordelijkheden | Betekenis | Definitie
- Eenvoudig te verkrijgen Fundamentals of HR Management (Popular)
- Geweldige gids over flexibele werktijden (nuttig)