Beste Excel-formules - We hebben altijd gehoord dat Excel een van de krachtigste softwaretools is. Excel-formules zijn net magie, wat het leven eenvoudiger maakt door complexe en tijdrovende berekeningen van wiskunde, statistieken, Business, enz. Het kan numerieke informatie berekenen met behulp van Excel-formules. In dit artikel ben ik van plan om vooral de nadruk te leggen op basis van ExcelfFormulas. Dus dit artikel geeft u antwoorden op het volgende:
Beste basis Excel-formules van MSExcel
Hoe Excel Spreadsheet openen
Wat is een Excel-formule?
Hoe Excel-formules in Excel te gebruiken?
Basisberekeningen uitvoeren in Excel
Top 10 beste basis Excel-formules nuttig voor professionals.
Gratis Excel-trainingsprogramma waarmee u Excel Master wordt
Als u eenmaal weet hoe u basisformules in Excel kunt gebruiken, kunt u eenvoudig manieren vinden om het in uw werk te gebruiken. Voordat we diep in Excel gaan graven, leren we enkele basisprincipes, zoals Excel starten? Laten we dus snel de herziening van de Excel-interface nemen. De meesten van ons hebben misschien kennis van al deze dingen. Wat moet u doen als u een Excel-programma wilt starten? Over het algemeen klikken we op de startknop en vervolgens op >> Programma >> MS office >> selecteer MS Excel. Of typ gewoon "Excel" in Uitvoeren en druk op Enter, waarna het lege Excel-spreadsheet wordt geopend.
Wanneer u een leeg Excel-werkblad opent, wordt dit een "werkmap" genoemd. De bovenkant van het gedeelte wordt "lint" genoemd; het is opnieuw verdeeld in de "tabbladen" (rood gemarkeerd)
Nu, het allerbelangrijkste, en onze zorg is met Excel-formules en functies. Als alternatief aangeduid als een formulevak, toont het de inhoud van de huidige cel en kunt u formules maken en bekijken.
Kijk nu naar de volgende afbeelding, dit gedeelte wordt werkblad genoemd. Het bestaat uit "kolommen" (aangegeven met letters, bijvoorbeeld A, B) en "rijen" (aangegeven met cijfers, bijvoorbeeld 1, 2). Elke locatie is een 'cel' en een groep cellen staat bekend als een 'bereik'.
Dat is het, vrij eenvoudig en slechts een kort overzicht van enkele terminologie die u in Excel tegenkomt.
Wat is Excel-formule?
Wat bedoel je met de Excel-formule? Klinkt als groot jargon! Maar maak je geen zorgen! Excel-formules maken het leven eenvoudig. Als u getallen in zeer dynamische passie wilt berekenen, kunt u Excel-formules gebruiken. Excel-formules berekenen getallen of waarden voor u, zodat u niet veel tijd hoeft te besteden aan het handmatig berekenen van grote getallen en fouten kunt maken.
"Een formule is een instructie van de gebruiker om bepaalde activiteiten in een spreadsheet uit te voeren, meestal de berekening."
Dit is de formele definitie van een Excel-formule. Onze belangrijkste zorg is om basis Excel-formules in Excel te leren, dus laten we eens kijken naar Hoe een formule in Excel in te voeren? Wanneer u een formule in Excel invoert, moet u duidelijk maken wat uw ideeën zijn of wat u in Excel wilt doen. Stel dat u zich in één cel bevindt en u formule wilt invoeren. Eerst moet u beginnen met het = (is gelijk aan) -teken en vervolgens de rest van uw formule. Hier biedt Excel een andere optie voor u. U kunt ook een formule beginnen met een plusteken (+) of minteken (-). Excel gaat ervan uit dat u een formule typt en nadat u op Enter hebt gedrukt; u krijgt het gewenste resultaat van de Excel-formules. Als u niet eerst het isgelijkteken typt, gaat Excel ervan uit dat u een nummer of een tekst typt.
Hier volgen enkele stappen die u moet volgen om een formule in Excel in te voeren
Ga naar de cel waarin u een formule wilt invoeren.
Typ gelijkteken (=) of (+) of (-) om Excel te vertellen dat u een formule invoert.
Typ de resterende formule in de cel.
Druk ten slotte op Enter om de formule te bevestigen.
Neem een eenvoudige Excel-formule met het voorbeeld, als u de som van twee getallen wilt berekenen, dwz 5 & 6 in cel A2, hoe berekent u dat. Laten we de bovenstaande stappen volgen:
Ga naar de cel 'A2'
Typ het teken '=' in cel A2
Voer vervolgens de formule in, hier heb je een som van 5 en 6 zodat de formule "= 5 + 6" is
Nadat u uw formule hebt voltooid, drukt u op "Enter". U krijgt het gewenste resultaat namelijk 11
Nu zult u in plaats van het gewenste Excel-formulesresultaat te krijgen, een fout in Excel tegenkomen. Hier volgen enkele Excel-formulefouten waarmee veel Excel-gebruikers te maken krijgen.
Aanbevolen cursussen
Draaitabel 2010 cursus
Online training op Excel 2013 Basic
Excel VBA Macro's-programma
Fouten in Excel-formules
Hoe vaak wordt u geconfronteerd met Excel-fouten? Het is een frustrerende ervaring wanneer Excel een foutmelding geeft. Meestal zijn er twee soorten Excel-formules die zich voordoen in Excel, eerst is #WAARDE en #NAAM. Dit gebeurt als de formule die u hebt getypt ongeldig is.
#VALUE Fout
Dit betekent dat u een formule hebt ingevoerd die werd gewaardeerd, maar Excel kon geen geldig resultaat uit uw formule berekenen.
Bekijk de volgende foto zorgvuldig; er zijn twee kolommen bestaande uit Afdeling en aantal studenten. Nu treedt de fout #WAARDE op wanneer u probeert Excel-formules te berekenen voor de toevoeging van cellen die de niet-numerieke waarde bevatten. Als u probeert cel A2 en cel B2 toe te voegen, geeft Excel u #WAARDE-fout. Omdat cel A2 de niet-numerieke waarde bevat.
Redenen voor #WAARDE Fout
Cellen toevoegen die een niet-numerieke waarde bevatten.
Fout met formule
Niet-numerieke waarde
Deze Excel-formulefout wordt meestal aangetroffen wanneer de formule niet correct is opgemaakt of andere fouten bevat, zoals te zien in het onderstaande voorbeeld
Hoe #WAARDE-fout te corrigeren
Gebruik in plaats van rekenkundige operatoren een functie, zoals SOM, PRODUCT of QUOTIENT om een rekenkundige bewerking uit te voeren. Zorg ervoor dat het toevoegen van cellen geen niet-numerieke waarde bevat. De volgende afbeelding laat zien hoe u de fout #WAARDE kunt corrigeren. In het bovenstaande voorbeeld hebben we gezien waarom een fout #WAARDE optreedt. Nu proberen we cellen toe te voegen met alleen numerieke waarden. Kortom, we kunnen zeggen dat optellen, aftrekken, delen of vermenigvuldigen van niet-numerieke waarden met numerieke waarden wordt vermeden.
#NAME Fout
#NAAMfout treedt op wanneer Excel tekst in een formule niet herkent. Bekijk de volgende foto. Als we Excel-formules willen berekenen voor de som van een aantal studenten, wat doen we dan? we voegen eenvoudig de SOM-formule in, selecteren vervolgens bereik en drukken op enter. Maar als u formule SOM invoert en bereik selecteert, drukt u op Enter. Excel geeft een #NAAM-fout. omdat u de verkeerde formule invoert.
Hoe #NAAM Fout te corrigeren
Zorg ervoor dat de formule correct is ingevoerd
Zorg ervoor dat aanhalingstekens worden toegevoegd en dat ze van links en rechts in evenwicht zijn.
Een dubbele punt (:) vervangen in een bereikreferentie. SOM (A1A10) moet bijvoorbeeld COUNT (A1: A10) zijn
Enkele eenvoudige rekenkundige Excel-formules
Rekenkundige formules zijn veruit het meest voorkomende type formule. Over het algemeen bevat het wiskundige operatoren zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen, enz. Om berekeningen uit te voeren. Bekijk de volgende tabel.
De rekenkundige operatoren
operator
Naam
Voorbeeld
Resultaat
+
toevoeging
= 5 + 5
10
-
aftrekking
= 10-5
5
-
Ontkenning
= -10
-10
*
Vermenigvuldiging
= 10 * 5
50
/
Divisie
= 5/10
2
%
Percentage
= 10%
0.1
^
machtsverheffen
= 10 5
100000
Top 10 basis Excel-formules die u moet kennen
Verspil geen uren meer in Microsoft Excel om dingen handmatig te doen. Excel-formules verminderen de hoeveelheid tijd die u in Excel doorbrengt en verhogen de nauwkeurigheid van uw gegevens en rapporten.
Naam van formules
Formule
Beschrijving
SOM
= SOM (nummer 1, nummer 2, …)
Alle getallen binnen bereik toevoegen resulteerde in de som van alle getallen
GEMIDDELDE
= GEMIDDELDE (nummer 1, (nummer 2), …)
Bereken gemiddelde getallen in een bereik
MAX
= MAX (nummer 1, nummer 2, …)
Bereken of vind het grootste getal in een specifiek bereik
MIN
= MIN (nummer 1, nummer 2, …)
Bereken of vind het kleinste getal in een specifiek bereik
VANDAAG
= TODAY ()
Retourneert de huidige datum
BOVENSTE
= UPPER (tekst)
Converteert tekst naar hoofdletters.
LAGER
= LAAG (tekst)
Converteert tekst naar kleine letters.
AANTAL.ALS
= AANTAL.ALS (bereik, criteria)
Deze functie telt het aantal cellen binnen een bereik dat voldoet aan één criterium dat u opgeeft.
COUNTA
= COUNTA (waarde1, (waarde2), …)
Deze functie telt het aantal cellen dat niet leeg is in een bereik.
buikspieren
= ABS (aantal)
ABS-functie retourneert een waarde van hetzelfde type die wordt doorgegeven met de absolute waarde van een getal.
Aanbevolen gratis formuletraining:
Als u eenvoudigweg op Google naar gratis Excel-cursussen zoekt, krijgt u mogelijk een lange lijst met gratis Excel-cursussen. U kunt echter in de war raken door naar zoveel Excel-bronnen te verwijzen. Ik zou willen voorstellen dat u gaat voor de gratis online training van EduCBA over Excel. Online cursussen zijn veel beter dan sommige van de dure klassikale trainingscursussen omdat ze tijdflexibiliteit en kosteneffectiviteit bieden. De leermaterialen van de Excel-formules zijn gratis beschikbaar op de EduCBA-website en de video's zijn in de cursus kort en zeer gemakkelijk te begrijpen, speciaal gepland voor beginners. Ook voor uw gemak zijn de spreadsheets die in de video's worden uitgelegd, beschikbaar om te downloaden. Op deze manier kun je direct oefenen wat je net hebt gezien en geleerd.
Hier zijn enkele artikelen die u zullen helpen meer informatie te krijgen over de Excel-formules die nuttig zijn voor professionals, dus ga gewoon via de link.
Voordelen van Microsoft Excel Tips en trucs (spreadsheet)
Populaire dingen over Excel VBA Macro
Excel Gebruik formules met voorwaardelijke opmaak (voorbeelden)
Top 25 nuttige geavanceerde Excel-formules en -functies
8 Geweldige en handige functies van Excel Excel-werkmap 2016
Laten we nu in deze set video-tutorial een andere zeer nuttige functie van Excel leren kennen, namelijk draaitabellen. Draaitabellen zijn in wezen te vinden op het tabblad Invoegen en aan de linkerkant kan de functionaliteit van draaitabellen het beste worden verklaard door een draaitabel te maken en u dit te laten begrijpen. Draaitabellen zijn over het algemeen handig als we echt een grote set gegevens willen organiseren of een analyse willen maken van de grote set gegevens zoals die we nu hebben voor XYZ Company, dus laten we draaitabel toepassen op deze gegevens en kijken hoe het klinkt logisch. Dus eerst en vooral is het selecteren van de gegevens waarop we een draaitabel willen maken, ga naar invoegen en onder de optie draaitabel naar draaien. Zodra u dat doet, ziet u een dialoogvenster waarin u om twee dingen wordt gevraagd. Selecteer ter bevestiging een tabel of een bereik, dus aangezien ik de tabel al goed heb geselecteerd of u kunt ook een andere of externe gegevensbron hebben, als gegevens niet in dit werkblad en een ander ding dat u kunt doen, is kiezen waar u het spilrapport wilt plaatsen als het zich in het bestaande werkblad of in het nieuwe werkblad bevindt, dus laat me het gewoon zo houden en wat er zal gebeuren is dat een nieuw werkblad opent, als het in het bestaande werkblad stond, zou de draaitabel in het blad 1 zelf zijn geopend. Nu is deze draaitabel beschikbaar in blad 9, dus als u dit blad 9 ziet, dat u aan de rechterkant een dergelijke indeling geeft, ziet u mogelijk het veld van de draaitabel minder extra. Wees niet bang, want dit is alleen de lay-out en het is heel eenvoudig te gebruiken. Stel je nu voor dat je een tabel tekent, dus dat de tabel een koptekst heeft, dat de tabel een linkerkolom heeft qua index, dus kijk eens naar deze set labels in de rechterhoek, er is een rijlabel een kolomlabel, en de waarden die u wilt laten zien en er is zoiets als rapportfilters, ik zal u deze allemaal en de betekenis hiervan een voor een laten zien door een voorbeeld te geven, laten we zeggen of we daadwerkelijk een rapport willen maken, laten we zeggen dat we afdelingsmatige salarisverdeling willen. OK. we willen afdelingsgewijze salarisverdeling en we kunnen het ook doen met behulp van draaitabellen, zodat je kunt zien dat de rechterkant onzichtbaar wordt als ik buiten deze tabel klik zoals ik typte afdelingsgewijze salarisverdeling, maar het komt terug wanneer ik klik hier in dit gebied dus laten we hier klikken in dit gebied en we zien dat het veld is of de andere dingen zijn hier nu zichtbaar, laten we zeggen dat ik afdelingsgewijze salarisverdeling wil, het ene veld dat belangrijk is, is afdeling en het andere veld dat is belangrijk, laten we zeggen het percentage van het totale jaarsalaris dat we willen, op de rijen van 4, 5, 6, 7 ook wil ik afdelingen worden verdeeld, dus wat ik zal doen is, zal ik dit selecteren en het moment dat ik doe dat, zoals je kunt zien, deze automatisch wordt ingevuld onder het rijgedeelte, deze rijlabels worden genoemd. OK. Wat wil ik nu onder het kolomlabel, op het kolomlabel zouden dit zijn, dus onder het kolomlabel wil ik eigenlijk niets omdat ik alleen de waarden wil respecteren die overeenkomen met het percentage van het totale jaarsalaris, dus degenen die werkend in financiën som hun jaarsalarissen en geef het aan mij zodat je kunt zien dat er een andere kolom is die bekend staat als somtotaal, dit is een sommatieteken, dus wat je moet doen is gewoon hier klikken en slepen en ga naar het sommatieteken als dit en laat het gewoon achter en je zult zien dat het percentage van het totale jaarsalaris hier zichtbaar is, nu we het afdelingsgewijs percentage jaarsalaris hebben begrepen, laten we deze analyse nu waarschijnlijk nader definiëren, laat ons je weten hoe deze verdeling is op basis van geslacht, dus zeg bijvoorbeeld binnen elke afdeling financiën onder mannen en vrouwen hoe dit echt zou werken, hoe kan ik echt doorgaan en geslacht kiezen en wat je hier moet doen is als je klikt hij Met betrekking tot geslacht, zult u zien dat er binnen de financiële sector twee subcategorieën zijn die vrouwelijk en mannelijk worden geïntroduceerd en hun splitsing wordt ook genoemd, het totaal van deze twee wordt hierboven vermeld, wat vetgedrukt is, dus binnen elke afdeling, zoals je kunt zeggen financiën, IT, marketing en ondersteuning hebben allemaal deze reeks bifurcaties, dus dit is een andere manier om naar de distributie te kijken. Een ding dat hier erg belangrijk is, is iets dat het rapportfilter wordt genoemd, zoals je bovenaan kunt zien, dus een manier die we hebben gedaan, is een geslachtsgewijze verdeling over de afdelingen waar we ook naar kunnen kijken met behulp van het rapportfilter en hetzelfde doel bereiken, dus wat we hier zullen doen is laten we zeggen, ik trek dit of sleep dit geslacht uit dit veld naar het rapport hier, dus wat er nu aan de linkerkant is, is dat er een andere kolom wordt geïntroduceerd genaamd geslacht en waaronder je kunt zie er is een drop-down, drop-down vermeldt alles, alle middelen mannelijk en vrouwelijk zijn beide inbegrepen, dus het resultaat voor iedereen wordt hier hoofdzakelijk verstrekt, laten we zeggen als we er maar één kiezen laten we zeggen vrouwelijk, zodat de distributie beperkt zou zijn tot alleen vrouwelijke werknemers en hun salarissen, ook als ik een rapport alleen op basis van mannelijk wil hebben, omdat je kunt zien dat het rapport alleen op basis van mannelijk zelf is, dus als ik ze allemaal beschouw, zal het rapport alle werknemers overwegen van het bedrijf, thi s is hoe je weet dat je nu een soort van rapportfilters kunt gebruiken. Een ander ding dat je moet weten is dat deze tabel wanneer je dingen hier doet dynamisch verandert, dus misschien wil je deze tabel opslaan zodat je deze tabel kunt gebruiken voor eindrapporten of presentaties om dat te doen, kunt u deze rijen en kolommen selecteren en deze gewoon kopiëren en als waarden plakken zodat uw tabel wordt opgeslagen, dus dit is een tabel die niet verandert, dit wordt als waarden geplakt, laten we morgen zeggen dat ik gewoon wil om alleen een rapport op basis van mannelijk te genereren, kan ik dit rapport afzonderlijk opslaan en als waarden plakken, dus dit rapport komt alleen overeen met mannelijke werknemers en dit rapport komt overeen met alle werknemers, dus u kunt verschillende soorten rapporten genereren en opslaan voor uw gebruik. laten we nu een ander soort rapport proberen, laten we zeggen dat ik geen rapport wil zoals het rapport dat we zojuist hadden gemaakt, laat me teruggaan en niets selecteren zodat het teruggaat naar de draaitabel, laten we nu proberen genereer een andere set rapporten, dus vooralsnog zal ik de afdeling uitschakelen en de percentagesalarissen uitschakelen, zodat het oorspronkelijke rapport niet wordt opgenomen, nu wil ik het rapport dat ik hier wil genereren begrijpen hoe de afdeling verstandige geslachtsverdeling is zo eerder wat we hebben gezien, is afdelingsgewijze salarisverdeling, nu wil ik afdelingsgewijze geslachtsverdeling begrijpen. OK. Dus dit is wat mijn doel is en hiervoor is wat we nodig hebben aan de linkerkant de rij zou duidelijk afdeling zijn en wat ik ook wil is geslacht dus financiën, mannelijk, vrouwelijk, mannelijk, vrouwelijk enzovoort en ik wil het aantal mannelijke en vrouwelijke onder elke onderverdeling, dus om te tellen dat we moeten doen, let op: ik trek het geslacht opnieuw en sleep het hier naartoe, dus het moment dat ik hier sleep en neerzet is wat het doet onder elke categorie de mannen en vrouwen worden geteld en worden verdeeld in het formaat van dit soort tabellen, dus het is nu heel gemakkelijk te begrijpen, laten we zeggen dat er maar één vrouw werkt, maar laten we zeggen ter ondersteuning zijn er twee vrouwen, dus ook je kunt verschillende soorten analyses hebben die je misschien wilt doen met de set gegevens die je hebt, op dit moment wil ik hier echt op wijzen dat het aantal mannen en vrouwen wordt geteld, stel dat je het maandelijkse salaris wilde tellen en het jaarsalaris dat jij ook had kunnen doen, maar om te tellen dat je een andere functie had kunnen gebruiken die de som van deze salarissen is, dus er zijn verschillende soorten functies beschikbaar, max, min, product, gemiddelde, telling, som dus laten we zeggen dat ik wilde berekenen hoeveel het salaris van de financiële medewerkers is, dus u kunt dat ook doen. Een ander belangrijk ding in de draaitabel is deze kolom hier aan de rechterkant, in de rechteronderhoek, de telling van het geslacht waar we hebben berekend laten we nu zeggen dat we de som van de salarissen onder afzonderlijke afdelingen en binnen de geslachten wilden berekenen, bijvoorbeeld wat het salaris zou zijn van alle vrouwen onder de financiële afdeling, als dat de voorwaarde was die we wilden verkennen, de telfunctie zou overbodig zijn geweest, dus zouden we de sommatiefunctie en sommatiefunctie op het jaarsalaris hebben gebruikt, dus laat me dit ongedaan maken, dus laten we het hier gewoon slepen en neerzetten, zodat het sommatieteken of de sommatiekaders vacant zijn en me slepen en neerzetten van het jaarsalaris in dit vak en je kunt zien dat het somteken automatisch wordt geïdentificeerd als excel zijnde een van de intelligente tool, het identificeert automatisch dat de salarissen moeten worden opgeteld, maar als je de automatische tool wilde veranderen gebruikt door excel had je eigenlijk de vervolgkeuzelijst kunnen gebruiken en kun je de waarde-instellingen van hier veranderen, dus laten we zeggen als je de waarde-veldinstellingen wilde veranderen in laten we zeggen tot een gemiddelde, dus je had ook kunnen doen dat een maximum, minimum, een product of een telling waarvan u deze als zodanig had kunnen wijzigen, dus laten we zeggen dat als u een gemiddelde wilt gebruiken, we dat kunnen selecteren en op OK klikken. dus dit is hoe je weet dat de dingen zouden veranderen en het display kan worden gebruikt voor verschillende soorten opties in de draaitabel. Hier zijn enkele artikelen die je helpen meer details te krijgen over de Microsoft Excel Tips en trucs, dus ga gewoon door Er zijn enkele artikelen die u helpen meer informatie te krijgen over de Microsoft Excel Tips en trucs, dus ga gewoon door de link.
